Supplenze Docenti GPS 2026: Domanda, Punteggi, Convocazioni

Le supplenze docenti GPS sono il principale canale di reclutamento dei supplenti nella scuola statale italiana. Per ogni aspirante docente o docente abilitato che cerca un incarico annuale, capire come funzionano la domanda, il punteggio, le 150 preferenze e le convocazioni è la differenza fra una nomina ottenuta e un'estate persa a inseguire informazioni frammentarie.

In questa guida trovi cos'è la GPS, chi può iscriversi, le scadenze 2026, come si calcola il punteggio, come funzionano le 150 preferenze, le convocazioni dell'algoritmo e gli errori più frequenti che fanno perdere posizioni in graduatoria.

Cosa sono le GPS e a cosa servono

Le GPS, sigla di Graduatorie Provinciali per le Supplenze, sono le graduatorie con cui il Ministero dell'Istruzione e del Merito individua i docenti supplenti nelle scuole statali. Sono state istituite dall'Ordinanza Ministeriale 60/2020 e successive modifiche, come strumento di superamento delle vecchie graduatorie di istituto.

Una GPS copre una specifica combinazione di tre elementi: provincia (per esempio Firenze), classe di concorso (per esempio A028 Matematica e Scienze nella scuola secondaria di primo grado) e fascia. Le fasce sono due:

• Prima fascia: docenti abilitati all'insegnamento (con TFA, percorsi 24 CFU + 36 CFU/CFA, concorsi straordinari abilitanti)
• Seconda fascia: docenti non abilitati in possesso del titolo di studio richiesto per la classe di concorso

Le graduatorie provinciali per le supplenze GPS sono valide due anni scolastici. La finestra 2024-2026 ha coperto gli anni scolastici 2024/2025 e 2025/2026 ed è in scadenza. La nuova finestra GPS 2026-2028 è prevista per maggio-giugno 2026 con un decreto del Direttore Generale del Personale.

Le GPS servono per le supplenze annuali (al 31 agosto) e per le supplenze fino al termine delle attività didattiche (al 30 giugno), che sono le tipologie più ambite. Per le supplenze brevi (fino a 10 giorni o per assenze specifiche) si attivano in genere graduatorie d'istituto, ma in molte province si scorrono le GPS anche per queste.

Chi può iscriversi alle GPS 2026

L'iscrizione alle supplenze GPS è aperta a chi possiede determinati titoli, che variano per fascia e classe di concorso. Le regole base, sintetizzate dal DM 60/2020 e successive integrazioni, sono:

Per la scuola dell'infanzia e primaria i titoli di accesso sono diversi (laurea in Scienze della Formazione Primaria oppure diploma magistrale conseguito entro il 2001/2002 con sentenze pertinenti). I docenti che vogliono insegnare materie delle scuole secondarie devono verificare le classi di concorso nel DM 259/2017 e successive integrazioni, perché ogni laurea apre o chiude specifiche combinazioni.

Sul fronte burocratico, ricordo che il docente già di ruolo non può iscriversi alle GPS. L'iscrizione è aperta agli aspiranti docenti, ai docenti precari, ai docenti con incarico annuale che vogliono concorrere per supplenze ulteriori. Tutto il processo è digitale: serve il SPID o la CIE per accedere a Istanze Online.

Domanda GPS 2026: scadenze e procedura

La domanda GPS 2026 si presenta esclusivamente online tramite il portale Polis - Istanze Online del MIM. Il flusso operativo è il seguente:

Passo 1: Predisporre i documenti

Prima di aprire l'istanza è essenziale avere a portata di mano:

• titolo di studio con voto e data di conseguimento
• abilitazione (se posseduta) con data e ente
• elenco completo dei servizi prestati (con codici meccanografici delle scuole)
• titoli culturali aggiuntivi (master, dottorato, corsi di perfezionamento)
• certificazioni linguistiche e digitali
• documento d'identità e codice fiscale

Passo 2: Accedere a Istanze Online

L'accesso avviene con SPID, CIE o CNS. Al primo accesso serve un'abilitazione al servizio (gestita automaticamente). Dal cruscotto si seleziona "Polis - Istanze Online" e si cerca l'istanza dedicata alle GPS.

Passo 3: Compilare la domanda

L'istanza si compone di sezioni progressive:

• Anagrafica e residenza (precompilata, da verificare)
• Provincia di iscrizione (una sola, scelta strategica)
• Classi di concorso (fino a tre per fascia)
• Sostegno (se in possesso dei titoli)
• Titoli di studio e abilitazioni
• Servizi prestati (con autocertificazione)
• Titoli culturali
• Riserva di posti (legge 68/1999, se applicabile)

Passo 4: Inoltrare l'istanza

Inoltrata la domanda, il sistema rilascia una ricevuta di trasmissione in PDF che va conservata. L'istanza si può modificare e ri-inoltrare entro la scadenza, ma vale solo l'ultima trasmessa.

Le scadenze precise per la domanda GPS 2026 vengono pubblicate con un Decreto del Direttore Generale del Personale Scolastico. La finestra storica è di circa 21-30 giorni, tipicamente fra metà maggio e metà giugno. Le date ufficiali si trovano sul sito istruzione.it e sui portali sindacali nazionali.

Punteggio GPS: come si calcola

Il punteggio supplenze GPS è la voce più studiata da ogni aspirante docente. Determina la posizione in graduatoria e quindi le possibilità di nomina. Il calcolo segue la Tabella di valutazione titoli allegata al decreto di riferimento e si compone di tre macro-aree:

A. Titoli di accesso (max ~66 punti)

• Voto di laurea: fino a 33 punti (110 e lode = 33; 110 = 30; 105 = 25; 100 = 20; sotto 90 = 0)
• Abilitazione: fino a 33 punti (con voti diversi a seconda dell'ente di rilascio)

B. Titoli culturali (max ~36 punti)

• Dottorato di ricerca: 12 punti (uno solo)
• Master universitari di II livello: 6 punti per ciascuno (max 12)
• Master universitari di I livello: 3 punti per ciascuno (max 6)
• Certificazioni linguistiche B2 (3 punti), C1 (4 punti), C2 (6 punti), max una per lingua
• Certificazioni informatiche ECDL/EIPASS/altre (max 3-4 punti totali)
• Corso CLIL (3 punti)

C. Servizio prestato (max ~108 punti)

• Servizio specifico nella stessa classe di concorso: 12 punti l'anno (180 giorni o 16 ore settimanali)
• Servizio aspecifico in altra classe: 6 punti l'anno
• Servizio sostegno: 12 punti l'anno (se nella stessa fascia)

I dettagli sono nella tabella ministeriale aggiornata anno per anno. Per il calcolo preciso ti consiglio di usare il calcolatore di punteggio messo a disposizione dai sindacati: i numeri possono variare di qualche punto in base alle interpretazioni dei singoli USR.

Le 150 preferenze GPS: come funzionano

Le 150 preferenze GPS sono il meccanismo con cui il docente comunica al sistema la lista di sedi e tipologie di posto su cui accetterebbe una supplenza. La compilazione avviene a luglio-agosto, in una finestra dedicata distinta dall'inserimento in graduatoria.

L'aspirante può indicare fino a 150 preferenze combinando:

• comuni (per esempio "Firenze")
• distretti scolastici (per esempio "Distretto 26 - Firenze 1")
• singole scuole (con codice meccanografico)
• tipologie di posto (cattedra intera, spezzone orario, posto di sostegno)

L'ordine delle preferenze conta moltissimo. Il sistema scorre la lista dall'alto verso il basso e assegna la prima sede disponibile in cui rientrano i posti vacanti del docente. Se le prime 30 preferenze sono molto richieste, il docente rischia di non trovare posto. Se invece le ultime 30 sono in zone meno ambite, il docente potrebbe finire lontano da casa ma con la sicurezza di una nomina.

La strategia di compilazione è sempre personale, ma esistono buone pratiche:

1. Mettere in alto le preferenze ideali (vicine, scuole conosciute, indirizzi preferiti)
2. Bilanciare al centro zone meno ambite ma comode
3. Inserire opzioni "salva-anno" in fondo (zone periferiche, scuole con vacanze storiche)
4. Includere lo spezzone se si è disposti a integrare con una seconda scuola
5. Ponderare il sostegno se in possesso del titolo (spesso più vacanze)

L'errore più frequente è inserire solo 10-15 preferenze sperando in una sede comoda. Il rischio è che l'algoritmo non trovi posti disponibili e il docente perda l'anno.

Convocazioni e nomine: come funziona l'algoritmo

Le convocazioni GPS avvengono tramite l'algoritmo ministeriale a fine agosto, generalmente fra il 25 e il 31. Il MIM pubblica un bollettino delle nomine per ogni provincia con l'esito dell'estrazione. I bollettini supplenze GPS sono accessibili pubblicamente sui siti degli Uffici Scolastici Territoriali.

Il processo segue questi passaggi:

1. Pubblicazione dei posti vacanti da parte degli USR (entro il 20 agosto, di solito)
2. Apertura finestra 150 preferenze (3-5 giorni di tempo per compilare)
3. Estrazione algoritmica dell'abbinamento posto-aspirante (notte fra il 25 e il 30 agosto)
4. Pubblicazione bollettino nomine (al mattino successivo)
5. Avviso di accettazione all'aspirante con scadenza di 24-48 ore
6. Presa di servizio entro 1 settembre

Per le nomine supplenze GPS vale una regola fondamentale: il docente nominato per supplenza annuale o al 30 giugno è vincolato per l'anno scolastico. Non può accettare altri incarichi nelle stesse GPS o in altre. Può però lavorare in scuole paritarie con autorizzazione formale del Dirigente Scolastico.

Per chi non viene chiamato dall'algoritmo restano due strade: l'interpello (offerta di posto rimasto vacante dopo le prime convocazioni) e le graduatorie d'istituto (per supplenze brevi). Anche queste ultime si attingono dalle GPS o da elenchi MAD presentati direttamente alle scuole.

Errori comuni nelle domande GPS

Dieci errori frequenti che vedo nei docenti che si iscrivono alle GPS, soprattutto la prima volta. Evitarli significa preservare il proprio punteggio.

1. Non aggiornare i servizi prestati nell'anno appena chiuso, perdendo 12 punti potenziali
2. Sbagliare il codice meccanografico della scuola di servizio, con servizi non riconosciuti
3. Dimenticare titoli culturali (master, certificazioni linguistiche) presenti negli anni precedenti
4. Inserire pochissime preferenze sperando in una sede comoda, rischiando di restare fuori
5. Non controllare la fascia giusta (prima vs seconda) e doverla correggere a graduatoria pubblicata
6. Iscriversi nella provincia sbagliata sulla base di rumor e non di posti reali
7. Ignorare le riserve previste dalla Legge 68/1999 (riserva categorie protette)
8. Mancare la sezione sostegno se in possesso del TFA, rinunciando a un canale potenzialmente più ricco
9. Non conservare ricevute di trasmissione e finire con contestazioni difficili
10. Inviare l'istanza l'ultimo giorno rischiando rallentamenti del portale

Sul fronte salute, va detto: le supplenze GPS sono un percorso burocraticamente impegnativo che a volte porta a scoraggiamento e burnout docente. Tieni a portata di mano le informazioni, organizza il calendario delle scadenze in agenda e non aspettare gli ultimi giorni.

Calendario chiave 2026 per le supplenze GPS

Per chi sta preparando la domanda 2026, queste sono le scadenze indicative da segnare in agenda. Le date precise vanno verificate con i decreti ufficiali.

Per le supplenze brevi nel corso dell'anno (quelle che attingono alle graduatorie d'istituto) il calendario è più fluido e dipende dalla singola scuola. Tutti i docenti supplenti possono comunque integrare le GPS con domande MAD (messa a disposizione) inviate alle scuole vicine.

Come RegisPro semplifica la vita ai docenti supplenti

Quando arrivi in una scuola come supplente a metà settembre, ti tocca prendere in mano una classe nuova senza sapere nulla di voti, note, valutazioni precedenti, programmazioni in corso. RegisPro è un registro elettronico personale che ti permette di ripartire da zero senza dipendere dal sistema della scuola.

In pochi minuti carichi la tua classe, importi gli elenchi, registri voti e note, gestisci comunicazioni con le famiglie. Tutto resta tuo, anche quando cambi scuola. È pensato proprio per chi fa supplenze: ti accompagna nei mesi in cui sei a scuola e ti dà uno storico digitale del tuo percorso, utile anche per documentare il servizio nelle prossime istanze GPS.

Sul fronte burocratico ti aiuta con generatori di note disciplinari, modelli di griglie di valutazione, calcolo automatico delle medie e archivio dei criteri di valutazione condivisi con il consiglio di classe.

Domande frequenti

Cosa sono le GPS per i docenti?

Le GPS, Graduatorie Provinciali per le Supplenze, sono le graduatorie ad esaurimento valide due anni con cui il MIM individua i docenti supplenti per le scuole statali. Sono strutturate per provincia, classe di concorso e fascia (prima per abilitati, seconda per non abilitati con titolo di studio). Sostituiscono le vecchie graduatorie di istituto come canale primario di reclutamento delle supplenze annuali e fino al 30 giugno.

Quando si fa domanda per le supplenze GPS 2026?

Le domande per le supplenze GPS si presentano in finestre biennali stabilite dal MIM. La finestra 2024-2026 si è chiusa nel giugno 2024 e ha validità per l'anno scolastico 2025-2026. La nuova finestra GPS 2026-2028 è prevista nei mesi di maggio-giugno 2026 con istanza online sul portale Polis-Istanze. Le scadenze precise vengono comunicate da un decreto del Direttore Generale e pubblicate su istruzione.it.

Come si calcola il punteggio GPS?

Il punteggio GPS si calcola sommando i titoli di accesso (laurea, abilitazione, dottorato), i titoli culturali aggiuntivi (master, corsi, certificazioni linguistiche e digitali) e il servizio prestato nelle scuole statali e paritarie. Il servizio specifico nella stessa classe di concorso vale di più del servizio aspecifico. La voce con il peso maggiore è il voto di laurea (fino a 33 punti) e l'abilitazione (fino a 33 punti). Il totale massimo si avvicina ai 200 punti.

Cosa sono le 150 preferenze GPS?

Le 150 preferenze sono il sistema con cui il docente esprime, prima della convocazione, l'elenco di sedi e tipologie di posto su cui accetterebbe una supplenza. Si compilano tramite la funzione Istanze Online dedicata, quasi sempre in agosto. Si possono indicare comuni, distretti, scuole specifiche, e tipologie di posto (intero, spezzone, sostegno). L'ordine conta: il sistema assegna la prima sede disponibile secondo le preferenze nell'ordine indicato.

Cosa succede se rifiuto una nomina GPS?

Rifiutare una nomina GPS comporta conseguenze diverse a seconda della tipologia. Per le supplenze annuali e fino al 30 giugno il rifiuto comporta la perdita delle nomine successive nella stessa graduatoria per l'intero anno scolastico. Per le supplenze brevi il rifiuto è meno penalizzante e dipende dal regolamento provinciale. Vale la pena leggere bene l'avviso di convocazione prima di rispondere e accettare con cognizione di causa.

Conclusione

Le supplenze docenti GPS sono un meccanismo complesso ma trasparente. Conoscere le scadenze, calcolare bene il proprio punteggio, compilare le 150 preferenze in modo strategico e accettare le nomine con consapevolezza fa una differenza enorme nella vita professionale del docente precario. La nuova finestra GPS 2026-2028 sarà l'occasione per rivedere il proprio profilo, aggiungere titoli, valutare la provincia di iscrizione e ripartire con un piano chiaro per i prossimi due anni scolastici.

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Hai dubbi specifici sulla tua iscrizione GPS? Scrivimi a simone@regispro.it, ti rispondo personalmente.