Circolari

Circolari scolastiche pronte in PDF e già nei portali

Scrivi la circolare con il numero, l'intestazione e la firma già al loro posto, e la vedi impaginata mentre la scrivi. Quando è pronta la scarichi in PDF da stampare oppure la recapiti nel portale delle famiglie e via email.

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  • Prova gratis 30 giorni, senza carta di credito
  • Numero, intestazione, logo e firma arrivano già compilati
  • Il PDF che vedi in anteprima è lo stesso che parte

In breve

Cos'è la sezione Circolari di RegisPro

Circolari è la sezione dove scrivi le circolari scolastiche con il numero progressivo, i destinatari, l'oggetto, il testo e la firma. Mentre compili il modulo a sinistra, a destra il documento si compone sotto «Anteprima del documento», identico a come uscirà in PDF. Da lì lo scarichi per stamparlo, oppure lo recapiti nel portale di studenti e genitori come avviso in evidenza e via email con il PDF allegato.

  • Numero, intestazione e firma già compilati
  • L'anteprima è identica al PDF che scarichi
  • Recapito nei portali e via email con il PDF
  • Provvedimento mirato alle sole famiglie coinvolte

Il problema

Una circolare non dovrebbe portare via una serata

Scrivere la comunicazione è il lavoro breve. Il tempo se ne va nel rifare l'intestazione, cercare l'ultimo numero usato e spedire il documento una persona alla volta. Le frasi qui sotto sono esempi scritti da noi, non recensioni di docenti.

Illustrazione di una docente che affigge i fogli di una circolare nella bacheca del corridoio della scuola, mentre uno studente e due genitori passano

  • Il documento riscritto da capo ogni volta

    «Riparto da quella dell'anno scorso e c'è sempre qualcosa che resta della volta prima.»

    Intestazione, numero, luogo e data si ricopiano a mano, e l'errore si vede solo quando il foglio è già uscito dalla stampante.

  • Il PDF spedito un indirizzo alla volta

    «Le mando una per una, e alla fine non sono più sicuro di chi ho saltato.»

    Con tre classi diventa una sera intera di invii, e basta una distrazione perché una famiglia resti fuori senza che nessuno se ne accorga.

  • Le famiglie che non ricevono niente

    «Scopro che una famiglia non ha avuto la circolare solo quando me lo dice il figlio.»

    Chi non ha lasciato un indirizzo di posta elettronica, o non lo legge mai, resta un buco silenzioso che si scopre sempre dopo.

Cosa puoi fare

Cosa puoi fare nelle Circolari

Il documento ufficiale e il provvedimento disciplinare si scrivono nella stessa sezione, con la stessa numerazione e lo stesso modo di recapitarli.

  • Numero e intestazione già proposti

    Tocchi «Nuova circolare» e trovi già scritti il numero più alto usato in quell'anno scolastico più uno, l'intestazione della scuola, la data di oggi e la firma. Resta tutto modificabile riga per riga, e il luogo lo aggiungi tu.

  • Il foglio si compone mentre scrivi

    A destra, sotto «Anteprima del documento», vedi il documento impaginato come uscirà in PDF. Puoi anche scegliere il carattere fra «Times (classico)», «Helvetica (moderno)» e «Courier (macchina da scrivere)».

  • A chi è indirizzata, e a quali classi

    Scegli fra Famiglie, Studenti, Famiglie e studenti, Personale ATA, Docenti e Tutta l'organizzazione, e colleghi tutte le classi che vuoi, anche tutte insieme con il bottone che le collega in una volta.

  • Grassetto, elenchi e tabelle nel testo

    L'editor ha il grassetto, il corsivo e l'elenco puntato. Ci sono anche le tabelle, con righe e colonne che aggiungi o togli con un tocco, così un calendario di date sta dentro la circolare.

  • PDF da stampare oppure recapito diretto

    «Scarica PDF» funziona sempre, anche senza inviare niente. Con «Invia la circolare» scegli i canali «Portale studenti e genitori» ed «Email con PDF allegato», e spunti uno per uno chi la riceve.

  • Il provvedimento disciplinare mirato

    Il secondo tipo di documento ha il testo formale già pronto, vale anche per più alunni di classi diverse e stampa l'elenco «In notifica a:». Nel portale lo vedono soltanto le famiglie degli alunni indicati.

Come si vede

Una circolare, due strade per arrivare a destinazione

È la schermata che usi il giorno dell'uscita anticipata: il documento pronto da una parte, i due canali dall'altra e la conferma quando è partita davvero.

  • Si parte da «Invia la circolare»

    Il bottone sta nell'intestazione dell'editor. Prima di aprire la finestra di invio la circolare viene salvata da sola, così l'elenco dei destinatari è quello giusto.

  • I due canali si scelgono insieme

    Nella finestra che si apre, «Portale studenti e genitori» pubblica l'avviso in evidenza con il documento in allegato, mentre «Email con PDF allegato» lo porta nella casella di chi ha un indirizzo registrato.

  • Da «Bozza» a «Inviata»

    Appena l'invio riesce la circolare cambia etichetta nell'archivio, dove la ritrovi cercando per oggetto o per numero anche mesi dopo.

Cosa ci guadagni

Cosa ci guadagni davvero

  • La serata che non passi a impaginare

    Intestazione, logo e firma li carichi una volta nelle Impostazioni e tornano da soli su ogni documento che scrivi dopo, mentre il numero te lo propone il registro.

  • Nessuna famiglia dimenticata

    L'elenco di chi riceve nasce dalle classi collegate, e le etichette «senza email» ed «email disattivata» ti dicono prima chi non è raggiungibile per posta.

  • Il documento che vedi è quello che arriva

    Il PDF si crea dall'anteprima che hai davanti e viene allegato così com'è, quindi non esistono sorprese fra quello che scrivi e quello che leggono le famiglie.

  • Il provvedimento resta riservato

    Nel portale l'avviso è mirato: lo vedono solo i genitori degli alunni indicati, i compagni di classe no e agli studenti non arriva nulla.

Come si usa

Come si scrive e si invia una circolare

Sono gli stessi passi che vedi nell'app, nello stesso ordine.

  1. 1

    Apri Circolari e tocca «Nuova circolare»

    Il documento nasce con il numero, l'anno scolastico, la data di oggi, l'intestazione della scuola e la tua firma già compilati: ti resta da scrivere il luogo.

  2. 2

    Scegli a chi è indirizzata e le classi

    Nella scheda «Destinatari» selezioni i gruppi e colleghi le classi. Se il documento riguarda uno o più alunni, nel «Tipo documento» passi al provvedimento disciplinare e la scheda diventa «Alunni e destinatari».

  3. 3

    Scrivi oggetto e testo e guarda l'anteprima

    Mentre scrivi, il foglio a destra si compone riga per riga fino alla firma, e con «Scarica PDF» puoi già portartelo via da stampare.

  4. 4

    Tocca «Invia la circolare» e scegli i canali

    Spunti «Portale studenti e genitori», «Email con PDF allegato» oppure tutti e due, controlli l'elenco di «Chi la riceve» e confermi.

Prima e dopo

Prima e dopo, sulla stessa comunicazione

  • Numerare la circolare

    Con il documento riscritto ogni volta

    Sfogli i documenti dell'anno per capire a che numero eri arrivato.

    Con RegisPro

    Il numero arriva proposto, è il più alto già usato in quell'anno scolastico più uno, e resta modificabile.

  • Intestazione, logo e firma

    Con il documento riscritto ogni volta

    Li ricopi ogni volta dal documento della volta prima, e ogni tanto resta qualcosa di vecchio.

    Con RegisPro

    Li carichi una volta sola nelle Impostazioni e compaiono da soli su tutti i documenti successivi.

  • Far arrivare la circolare alle famiglie

    Con il documento riscritto ogni volta

    Spedisci il PDF un indirizzo alla volta e tieni a mente chi hai già fatto.

    Con RegisPro

    Scegli i canali una volta e la circolare parte a tutte le classi collegate, con lo stesso documento in allegato.

  • Chi non ha un indirizzo di posta

    Con il documento riscritto ogni volta

    Lo scopri dopo, quando qualcuno ti dice che non ha ricevuto niente.

    Con RegisPro

    Nel portale la vedono comunque i destinatari che hai scelto, e le etichette «senza email» ed «email disattivata» te lo dicono prima di inviare.

  • Il provvedimento disciplinare

    Con il documento riscritto ogni volta

    Appeso in bacheca o consegnato in classe, finisce sotto gli occhi di tutti.

    Con RegisPro

    Arriva solo alle famiglie degli alunni indicati, con il testo formale e l'elenco «In notifica a:» già pronti.

  • Ritrovare una circolare di mesi fa

    Con il documento riscritto ogni volta

    Cerchi il file fra le cartelle del computer, sperando di ricordare come lo avevi chiamato.

    Con RegisPro

    L'archivio ha la ricerca per oggetto o numero e le etichette «Inviata» e «Bozza» accanto a ogni documento.

Studenti e famiglie

La stessa circolare nel portale studente e nel portale genitore

Quando scegli il canale del portale, la circolare compare nella Bacheca delle classi collegate come avviso in evidenza, con il documento in allegato. La scheda «Circolari» resta separata da quella degli avvisi di classe.

Nel portale studente

  • La scheda «Circolari» nella Bacheca, con il conteggio e il pallino dei non letti
  • L'avviso in evidenza con il PDF della circolare da aprire e leggere
  • La notifica «Nuova circolare» sul telefono, se ha installato l'applicazione
  • Gli interruttori Email e Telefono del blocco «Circolari della scuola» nelle sue impostazioni

Nel portale genitore

  • Le stesse circolari delle classi del figlio, con il documento da aprire
  • L'email con il PDF, quando ha un indirizzo registrato e non ha spento il canale
  • Il provvedimento disciplinare che riguarda suo figlio, che gli altri genitori non vedono
  • La possibilità di spegnere le email delle circolari dal suo portale, senza chiederlo a te

Le voci dei docenti

Chi usa RegisPro ogni giorno

Recensioni pubbliche lasciate su Trustpilot dai docenti che usano RegisPro con le loro classi.

Punteggio 4,4 su 5 su Trustpilot, su 11 recensioni.

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  • Recensione RegisPro.

    RegisPro è un’applicazione semplice da usare e intuitiva, proprio per questo è utile per gli insegnanti che hanno bisogno di organizzarsi con le loro classi e lezioni. È piena di funzioni utili e accessibili per tutti, che permettono di gestire in modo ordinato attività...
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    Riccardo Caruso, aprile 2026

  • Attualmente sto usando RegisPro non…

    Attualmente sto usando RegisPro non come fino alla fine di maggio per via delle vacanze scolastiche, la scuola riaprirà i primi di ottobre. L'uso in questo periodo è limitato principalmente agli studenti che seguo per i recuperi estivi. Tra le funzionalità che personalmente mi...
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    Ale, giugno 2026

  • Mi sto trovando molto bene

    Uso RegisPro da un po’ e devo dire che mi sto trovando davvero bene. All’inizio pensavo fosse il solito registro complicato, invece è molto intuitivo e si capisce subito come funziona. La cosa che mi piace di più è l’account studenti: riescono ad accedere facilmente ai materiali...
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    Teo, aprile 2026

Domande frequenti

Domande e risposte su Circolari

Il numero della circolare lo devo mettere io?
Viene proposto in automatico: è il numero più alto già usato in quell'anno scolastico più uno. Resta modificabile, quindi se la tua scuola usa un'altra numerazione basta scriverla. Il numero deve essere unico per te e per quell'anno: se ne riusi uno, RegisPro te lo dice al salvataggio e ti chiede di cambiarlo.
La circolare arriva davvero alle famiglie o resta solo un PDF?
Puoi fare tutte e due le cose. Con il canale «Portale studenti e genitori» compare come avviso in evidenza nel portale, con il documento in allegato. Con «Email con PDF allegato» arriva nella casella di chi ha un indirizzo registrato. Il bottone «Scarica PDF» funziona sempre, anche senza inviarla a nessuno.
Posso mandare la stessa circolare a più classi?
Sì. Nella scheda «Destinatari» colleghi tutte le classi che vuoi, e accanto all'elenco c'è il bottone che collega in una volta tutte le tue classi. Il PDF resta uno solo e in ogni classe collegata compare il suo avviso, senza che tu debba rifare il lavoro.
E le famiglie che non usano la posta elettronica?
Nel portale la circolare la vedono le famiglie e gli studenti a cui l'hai indirizzata nelle classi collegate, anche chi non ha lasciato un indirizzo di posta. Se hanno installato l'applicazione ricevono anche la notifica «Nuova circolare» sul telefono, che apre il loro portale.
Il personale ATA come riceve la circolare?
Il personale della scuola non ha un account su RegisPro, quindi lo raggiungi via posta elettronica. Nella finestra di invio aggiungi nome e indirizzo con «Aggiungi personale ATA». Da quel momento la circolare indirizzata al personale ATA parte davvero, con il documento in allegato, e la rubrica resta salvata per le volte successive.
Cos'è il provvedimento disciplinare e chi lo vede?
È il secondo tipo di documento: usa la stessa numerazione della circolare, riguarda uno o più alunni anche di classi diverse e ha già pronto il testo formale da completare. Nel portale lo vedono soltanto i genitori degli alunni indicati: i compagni di classe non lo vedono e agli studenti non arriva nulla.
Posso cambiare il testo dell'email che accompagna il PDF?
Sì. Nella finestra di invio trovi «Testo dell'email» già compilato, lo riscrivi come vuoi e con «Vedi l'anteprima dell'email» controlli come apparirà a chi la riceve. Se ci ripensi, «Ripristina il testo predefinito» riporta tutto com'era.
Come faccio a sapere se una circolare è già partita?
Nell'archivio ogni documento porta la sua etichetta: «Bozza» finché non l'hai recapitata, «Inviata» appena l'invio va a buon fine. Lì la ritrovi cercando per oggetto o per numero, e con «Apri» torni sul documento per rileggerlo o per scaricarne di nuovo il PDF.

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