La modulistica scolastica si compila da sola e si firma dal telefono

Ce ne sono 29, divisi in tre gruppi. Per le famiglie ce ne sono quindici: giustificazione dell'assenza, entrata posticipata, uscita anticipata, delega al ritiro dell'alunno, uscita autonoma, autorizzazione a uscita didattica, uscite sul territorio, consenso all'uso di immagini e video, somministrazione di farmaci, esonero dalle attività pratiche di Scienze motorie, richiesta di colloquio, scelta della religione cattolica, convocazione dei genitori, comunicazione alla famiglia e patto educativo di corresponsabilità. Per te che insegni ce ne sono otto: permesso o assenza, ferie, cambio orario, proposta di uscita didattica, ore eccedenti, dichiarazione sostitutiva, istanza al Dirigente e relazione su infortunio. Gli ultimi sei sono dei corsi per adulti, dall'iscrizione al certificato di frequenza.

No. Il modulo esce già con nome, cognome, classe, anno scolastico, data e intestazione della scuola. Quello che il registro non sa resta una riga vuota, da completare a mano sul foglio. Se è un dato che servirà ancora, come il codice fiscale, lo salvi in anagrafica con un tocco e il registro non te lo chiede più.

Sì, in due modi. Se vuoi che ognuno abbia il suo foglio con i suoi dati usi «Tutta la classe», fino a sessanta alunni per volta. Poi mandi tutto al portale oppure scarichi il PDF unico della classe. Se invece ti bastano i fogli da far firmare in aula, «Stampa per la classe» non lascia niente in archivio e non manda notifiche.

Dal portale, in tre passi: controlla i dati che arrivano dal registro, compila la parte che tocca a lei e firma tracciando col dito sullo schermo. Dove il modulo lo permette può scrivere il proprio nome invece di tracciarlo, e su alcuni moduli basta confermare la presa visione. Il modulo torna a te firmato e finisce fra quelli da rivedere.

È una firma elettronica semplice, ai sensi dell'articolo 3 numero 10 del Regolamento europeo 910 del 2014 e dell'articolo 20 comma 1-bis del decreto legislativo 82 del 2005. Va bene per le autorizzazioni di tutti i giorni ed è liberamente valutabile in giudizio. Non è una firma digitale qualificata: per gli atti che la segreteria vuole in originale stampi il modulo e lo fai firmare a penna.

Se hai chiesto la risposta entro una data, alla scadenza parte da sola una notifica di sollecito, una sola. Puoi anche sollecitare a mano dall'archivio, non più di una volta ogni ventiquattro ore. Su un invio di classe «Sollecita chi non ha ancora firmato» scrive soltanto a chi manca.

Sì, in due modi. Se è un testo, te lo costruisci in «I miei modelli» con titolo, destinatario, oggetto e i campi che vuoi, partendo anche da un modulo del catalogo. I segnaposto si compilano da soli e il modello lo puoi condividere con i colleghi. Se è un PDF che ti ha dato la segreteria, lo metti in «PDF della scuola» e le famiglie se lo prendono dal portale.

Solo se lavori dentro un'Organizzazione. Lì, nelle classi condivise, i moduli della classe si vedono, con due eccezioni. Quelli che parlano di salute, come la somministrazione di farmaci, e quelli che riguardano te come docente restano soltanto tuoi. Chi ha accesso in sola lettura consulta i moduli e i documenti già emessi, ma non ne prepara di nuovi.