Per scuole, associazioni, enti di formazione e piccole realtà

Il gestionale su misura che parte già fatto

Un gestionale su misura è un programma costruito sul modo in cui lavori tu, non su quello che ha deciso qualcun altro. Qui non si parte da una pagina bianca: si parte dai moduli che dentro RegisPro funzionano già ogni giorno, e sopra ci mettiamo i tuoi colori, i tuoi testi e le funzioni che ti mancano. Per questo si misura in settimane, e non in mesi.

  • Risposta entro 24 ore
  • Parli con chi lo costruisce
  • Nessun impegno
Gestionale su misura costruito sui moduli già pronti di RegisPro

Quando serve davvero

Tre situazioni in cui un programma standard non basta più

Quasi nessuno si sveglia volendo un software personalizzato o un CRM su misura, cioè un programma che tiene in ordine contatti, iscrizioni e comunicazioni fatto apposta per te. Ci si arriva dopo mesi passati a rimediare.

Il foglio di calcolo che si rompe

È nato come una tabellina e adesso ci sono dentro iscritti, presenze, quote e recapiti. Basta una riga cancellata per sbaglio e non si capisce più chi ha pagato. Lo apri in due e si sovrascrive, lo apri dal telefono e non si legge.

Tre programmi che non si parlano

Uno per le iscrizioni, uno per le comunicazioni, uno per i documenti. La stessa persona va inserita tre volte, e quando cambia numero di telefono lo cambi in un posto solo. Il tempo se ne va tutto a ricopiare.

Il programma che comanda lui

Hai comprato un gestionale già pronto e ti sei accorto che per usarlo devi cambiare il tuo modo di lavorare. Le voci si chiamano in un altro modo, i campi che ti servono non ci sono, e quelli che ci sono restano vuoti.

Due strade

Software gestionale personalizzato: da zero o partendo da quello che c'è

Sono due lavori diversi, e portano a due preventivi diversi. Qui c'è la differenza, senza giri di parole.

Tempi

Sviluppo da zero

Si legge in giro che servono dai tre ai sei mesi prima di vedere qualcosa di usabile, e spesso è così.

Su misura con RegisPro

Si ragiona in settimane, perché la parte che occupa più tempo è già scritta, provata e in uso.

Punto di partenza

Sviluppo da zero

Una pagina bianca. Ogni schermata, ogni campo e ogni pulsante va disegnato, scritto e poi collaudato.

Su misura con RegisPro

Moduli che girano già in produzione: anagrafiche, presenze, comunicazioni, documenti, calendario, portali.

Chi ti risponde

Sviluppo da zero

Di solito un commerciale prima e un sistema di assistenza dopo, con un numero di pratica al posto di una persona.

Su misura con RegisPro

Simone, che il programma lo ha costruito. Gli scrivi e ti risponde lui, anche a lavoro finito.

Aggiornamenti e sicurezza

Sviluppo da zero

Ogni correzione e ogni aggiornamento è un lavoro a parte, da chiedere e da mettere in preventivo.

Su misura con RegisPro

Il tuo gestionale cresce insieme a RegisPro: quello che si migliora sul motore comune arriva anche a te.

Personalizzazione

Sviluppo da zero

Totale, ma la paghi tutta, riga per riga, compresa quella che avresti avuto identica ovunque.

Su misura con RegisPro

Nome, colori, logo, testi, lingue, moduli e permessi si cambiano. Le funzioni che mancano le scriviamo apposta.

Come si decide il costo

Sviluppo da zero

Sul totale delle giornate di lavoro, perché va costruito tutto, anche la parte che esiste già da anni.

Su misura con RegisPro

Su quanto c'è da aggiungere e da adattare. Quello che è già pronto non lo paghi una seconda volta.

Nessuna cifra scritta su questa pagina, e non è una furbizia: due realtà con lo stesso numero di iscritti possono avere bisogni molto diversi. Ci scrivi cosa ti serve e ricevi un preventivo gratuito entro 24 ore, con dentro moduli, tempi e totale.

Cosa si cambia

Otto cose che diventano tue, non nostre

Chi lo usa deve avere la sensazione di usare un programma fatto per lui, non un vestito preso in prestito.

Colori e logo

Il tuo logo in alto e la tua palette dappertutto, comprese le email che partono e i PDF che stampi.

Il nome del prodotto

Il gestionale si chiama come vuoi tu e chi lo apre legge quel nome, non il nostro.

Testi ed etichette

Se da te non si chiamano classi ma corsi, e non sono studenti ma soci, il programma usa le tue parole.

Lingue

Si può avere più di una lingua, così chi legge dall'altra parte trova le schermate nella sua.

Font

Se la tua immagine coordinata ha un carattere preciso, lo usiamo anche dentro il gestionale.

I moduli che scegli tu

Attivi solo quelli che ti servono. Quelli che non ti riguardano restano fuori e non confondono nessuno.

Ruoli e permessi

Decidi chi vede cosa: chi coordina, chi inserisce, chi legge soltanto, chi entra da fuori e vede solo i propri dati.

Le funzioni che oggi non esistono

Se ti serve qualcosa che nel programma non c'è, si progetta insieme e si costruisce apposta per te. Se poi ti serve anche il sito, possiamo fare anche quello.

I moduli già pronti da cui nasce un gestionale su misura

Il punto di partenza

I moduli già pronti da cui nasce il tuo gestionale

Segna quelli che ti interessano: te li ritrovi già scritti nella richiesta di preventivo, così non devi spiegarli da capo.

Non hai ancora scelto nessun modulo

Chiedi il preventivo con questi moduli

Se non sai da dove cominciare, lascia la selezione vuota e scrivi con parole tue cosa devi tenere in ordine: ci ragiono io e te lo propongo.

Come si arriva in fondo

Quattro passi, e in mezzo ci sono sempre io

  1. Mi scrivi cosa ti serve

    Compili il modulo in due minuti, oppure mi chiami, oppure mi scrivi su WhatsApp. Non serve che tu sappia dirlo in termini tecnici: basta raccontare come lavori adesso e cosa ti fa perdere tempo.

  2. Ci sentiamo e capiamo insieme

    Una chiamata tranquilla in cui ti faccio domande e ti dico subito cosa è semplice, cosa è più lungo e cosa secondo me non ti serve. Poi ricevi un preventivo gratuito entro 24 ore, con moduli, tempi e totale scritti chiari.

  3. Ti mostro una prima versione

    Non aspetti la fine per vedere qualcosa. Ti apro una prima versione con i tuoi dati veri dentro, la provi davvero e mi dici cosa cambiare finché non ti torna.

  4. Si va online e ti seguo

    Porto i tuoi dati dentro, seguo le prime settimane di uso vero e resto la persona a cui scrivi quando serve una modifica o quando qualcosa non è chiaro.

Assistenza diretta di chi ha costruito il gestionale su misura

Chi c'è dietro

Lo costruisco io e ti rispondo io

Mi chiamo Simone. RegisPro l'ho pensato e costruito io, e continuo a svilupparlo e a seguirlo in prima persona ogni giorno. Il tuo gestionale su misura nascerebbe dalla stessa mano.

Lavoro da anni nello sviluppo software, e la cosa che ho imparato è che la differenza non la fa la tecnologia: la fa capire come lavora davvero chi userà il programma. Per questo la prima cosa che facciamo è parlarne, non firmare.

Alle richieste rispondo io. Non c'è un centralino, non c'è un modulo che genera un numero di pratica: c'è la mia email e il mio telefono, e dall'altra parte ci sono sempre io.

Questo vuol dire anche che dico di no. Se quello che ti serve si risolve meglio con qualcosa che esiste già, o se non è il lavoro giusto per me, te lo dico prima e non dopo.

Il profilo LinkedIn di Simone Frosini

Niente ticket: mi scrivi e ti rispondo io

Nessun sistema di assistenza in mezzo. Scrivi alla persona che ha costruito il programma e ricevi una risposta scritta da quella persona.

Chi ha costruito RegisPro costruisce il tuo

Non passa a una squadra esterna e non viene rivenduto a un fornitore terzo. È la stessa mano che manda avanti RegisPro ogni giorno.

Ti seguo anche dopo

Il giorno in cui va online non è il giorno in cui sparisco. Le modifiche che servono dopo si fanno, e si continua a parlarne.

I numeri di RegisPro e dove stanno i dati

  • Docenti iscritti

  • Ore di lavoro registrate

  • 11

    Recensioni su Trustpilot

    4,4 su 5Vedi il profilo su Trustpilot
  • 24

    Sezioni del registro

  • Europa

    Server a Stoccolma, nel rispetto del GDPR

I docenti iscritti e le ore di lavoro sono contati dal sistema e si aggiornano da soli. Le recensioni e il punteggio sono quelli del profilo pubblico su Trustpilot. Se un contatore non si legge il riquadro resta senza cifra: nessun numero viene inventato.

Dati e sicurezza

Dove stanno i tuoi dati e chi può vederli

Le stesse fondamenta su cui gira RegisPro ogni giorno, con dentro dati di persone vere.

I dati restano in Europa

Il database è su Supabase, nella regione di Stoccolma. I dati non escono dall'Unione Europea.

Backup automatico ogni notte

Ogni notte parte una copia di sicurezza automatica del database. Se succede qualcosa, si torna indietro.

Ognuno vede solo i suoi dati

Gli accessi sono separati per ruolo e l'isolamento è imposto dal database, non solo dalle schermate: chi entra da fuori vede la propria scheda e nient'altro.

In regola con il GDPR

Informativa sul trattamento, registro dei consensi e, dove il tuo ente lo richiede, la nomina a responsabile del trattamento.

Preventivo gratuito

Raccontami cosa devi tenere in ordine

Due passi e quattro domande. La richiesta la leggo io e ti rispondo entro 24 ore con un preventivo gratuito.

Passo 1 di 2

Cosa ti serve

Quattro domande veloci, poi ci penso io.

Che realtà sei

Quante persone lo useranno

Due righe bastano: cosa fai oggi con carta o Excel, e cosa vorresti che facesse il gestionale.

Preferisci parlare?

Scrivere non è obbligatorio. Se è più comodo raccontarlo a voce, il numero è questo e risponde Simone.

Ti rispondo io, entro 24 ore lavorative.

Domande frequenti

Le domande che mi fanno tutti prima di decidere

Quanto costa un gestionale su misura?

Dipende da quanti moduli ti servono e da quanto c'è da costruire apposta per te, quindi una cifra sola valida per tutti non esiste e chi te la dà sta tirando a indovinare. La differenza con uno sviluppo da zero è che la parte più costosa, cioè il motore che regge anagrafiche, presenze, comunicazioni e documenti, esiste già e non la paghi due volte. Mi scrivi cosa ti serve e ricevi un preventivo gratuito entro 24 ore, con moduli, tempi e totale.

Quanto tempo ci vuole prima di poterlo usare?

Si ragiona in settimane, non in mesi, proprio perché non partiamo da una pagina bianca. Se ti servono i moduli così come sono, con i tuoi colori, i tuoi testi e i tuoi dati dentro, si fa in fretta. Se invece ti serve una funzione che oggi non esiste, quella si progetta e si costruisce, e nel preventivo trovi scritto quanto tempo richiede.

Posso partire da RegisPro così com'è?

Sì, ed è spesso la cosa più sensata. Provi RegisPro come lo usano i docenti oggi, vedi cosa ti torna e cosa no, e da lì decidiamo insieme cosa vale la pena cambiare. Si parte su misura quando c'è davvero qualcosa che il prodotto standard non può fare, non per principio.

I dati che ci metto dentro di chi sono?

Tuoi. Sono i dati della tua realtà e restano tuoi, anche il giorno in cui decidessi di smettere: li puoi esportare e portare via. Stanno su un database in Europa, nella regione di Stoccolma, con una copia di sicurezza automatica ogni notte, e ogni persona che entra vede solo la parte che le spetta.

E se fra sei mesi voglio cambiare qualcosa?

È normale che succeda, perché il modo di lavorare cambia. Le modifiche si chiedono e si fanno: quelle piccole rientrano nella normale assistenza, quelle che sono lavoro nuovo te le quoto prima, così sai cosa stai decidendo. In ogni caso scrivi a me, non a un servizio clienti.

Serve un tecnico dalla mia parte?

No. Non serve nessuno che installi programmi, che gestisca un server o che si occupi degli aggiornamenti: il gestionale si apre dal browser e sul telefono si installa come un'applicazione normale. Della parte tecnica mi occupo io, tu devi solo saper usare il tuo computer.

Posso usare il mio logo e i miei colori?

Sì, ed è una delle prime cose che si fanno. Il tuo logo, i tuoi colori, il tuo carattere tipografico e il nome che vuoi dare al programma valgono dappertutto: nelle schermate, nelle email che partono e nei PDF che stampi. Chi lo apre deve vedere la tua identità, non la nostra.

Si può usare anche fuori dalla scuola?

Sì. I moduli sono nati nel mondo della scuola, ma quello che fanno vale ovunque ci siano persone da seguire nel tempo: gruppi e anagrafiche, presenze, comunicazioni, documenti e un accesso dall'esterno. Associazioni, società sportive, oratori, enti di formazione e studi professionali usano gli stessi mattoni con altre parole.

Fate anche il sito?

Sì, possiamo fare anche il sito. Non è il servizio principale, ma quando il gestionale e il sito devono parlarsi, per esempio perché le iscrizioni arrivano da lì, farli fare alla stessa persona evita un sacco di rimpalli. Se ti interessa scrivilo nella richiesta e lo mettiamo nel preventivo.

Come funziona l'assistenza dopo?

Mi scrivi via email, ti rispondo io. Nessun numero di pratica, nessun primo livello che ti chiede di riavviare. Se è un problema lo sistemo, se è una richiesta ne parliamo e ti dico cosa comporta. È lo stesso modo in cui seguo i docenti che usano RegisPro ogni giorno.

Raccontami come lavori adesso

Bastano due minuti e qualche riga scritta con parole tue. La richiesta la leggo io e ti rispondo entro 24 ore con un preventivo gratuito, dicendoti anche se secondo me c'è una strada più semplice. Nessun impegno.