File Manager

Materiale didattico online, in un archivio solo

Ogni file che alleghi a una lezione o a un evento finisce qui da solo, insieme a quelli che carichi tu. Lo ritrovi in pochi secondi cercando per nome o filtrando per provenienza, e lo leggi dentro RegisPro senza doverlo scaricare.

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  • Prova gratis 30 giorni, senza carta di credito
  • Fino a 50 MB per file e 500 MB di spazio per ogni docente
  • I PDF si aprono e si leggono senza scaricarli

In breve

Cos'è il File Manager di RegisPro

Il File Manager è l'archivio del tuo materiale didattico online. In un elenco unico ritrovi i file che carichi tu, quelli allegati alle lezioni e quelli agganciati agli eventi del calendario. Ognuno porta l'etichetta della sua provenienza, la dimensione e la data. Cerchi per nome, filtri per sorgente e per tipo, ordini per data, e i documenti si aprono dentro RegisPro.

  • Lezioni, eventi e file caricati in un elenco solo
  • Fino a 50 MB per file, 500 MB per ogni docente
  • I PDF hanno la miniatura e il lettore interno
  • Un file collegato a più lezioni, senza copie

Il problema

I materiali ci sono sempre, il problema è ritrovarli

La dispensa preparata a settembre serve di nuovo a marzo, ma nel frattempo è passata dalla chiavetta al computer di casa e da lì dentro un allegato. Le frasi qui sotto sono esempi scritti da noi, non recensioni di docenti.

Illustrazione di una docente che riordina fascicoli e fogli fra la scrivania e un classificatore, con una chiavetta accanto alla pila di carte

  • Lo stesso file in tre posti diversi

    «La dispensa ce l'ho sulla chiavetta, sul computer di casa e in un allegato: non so quale sia l'ultima.»

    Chi tiene i materiali sparsi finisce per ricopiarli, e alla lezione porta la versione vecchia senza accorgersene.

  • Il file dell'anno scorso, introvabile

    «Per riavere quella scheda riapro le lezioni una per una, finché non salta fuori.»

    Senza un archivio si cerca a memoria, e il documento allegato a un evento del calendario è il primo a sparire, perché nessuno si ricorda che era lì.

  • Lo stesso documento caricato tre volte

    «Insegno la stessa materia in tre classi e ogni volta riallego lo stesso documento da capo.»

    Ogni copia occupa spazio e vive per conto suo: se correggi un errore nella dispensa, le altre due restano sbagliate.

Cosa puoi fare

Cosa puoi fare nel File Manager

I file arrivano da tre strade diverse, li carichi tu oppure li alleghi a una lezione o a un evento, e si ritrovano tutti nello stesso elenco, già ordinato e cercabile.

  • Tre sorgenti in un elenco solo

    Ogni file porta l'etichetta della sua provenienza, «Lezione», «Evento» oppure «Media» se lo hai caricato tu. Dal filtro Sorgente scegli «Tutte», «Lezioni», «Eventi» o «Caricati» e vedi solo quelli che ti servono.

  • Carichi trascinando i file

    Trascini i documenti sulla zona «Trascina i file qui», fino a cinque per volta, oppure li sfogli dal dispositivo. Sono ammessi PDF, immagini, documenti di videoscrittura, fogli di calcolo, presentazioni, audio, video e archivi compressi.

  • Cerchi, filtri e ordini

    Il campo «Cerca file...» guarda il nome del file, il titolo e il nome della lezione o dell'evento a cui è legato. Poi filtri per tipo e ordini per «Data», «Nome» o «Dimensione», in griglia o in elenco.

  • Apri il PDF senza scaricarlo

    I PDF mostrano già la miniatura della prima pagina e si aprono in un lettore interno con «Vai a pagina», zoom, «Adatta larghezza», «Ruota 90°», «Stampa» e schermo intero. Anche immagini, video, audio e i documenti .doc e .docx si guardano sul posto.

  • Un file, tante lezioni

    Con «Collega a lezione/evento» segni le lezioni e gli eventi in cui riusi un documento che hai caricato tu, senza farne copie. Accanto al file compare il contatore dei collegamenti, e lo spazio occupato resta quello di un file solo.

  • Lo spazio sempre sotto gli occhi

    La barra in cima dice quanto hai occupato sui 500 MB e cambia colore quando lo spazio sta per finire. Con la «Selezione multipla» scegli i file da togliere e li elimini in un colpo solo.

Come si vede

Trascini un file e l'archivio si aggiorna

È la schermata che apri mentre prepari la lezione: la zona di caricamento in alto, i conteggi sotto e il documento nuovo che entra nell'elenco già pronto da usare.

  • Il file si lascia cadere sulla zona

    La zona di caricamento sta sempre in cima alla pagina e dice cosa accetta: fino a 50 MB per file, PDF, immagini, documenti, video e audio.

  • La barra di avanzamento fa il resto

    Vedi il caricamento riga per riga, poi il documento compare nell'elenco con l'etichetta «Media», la dimensione e la data.

  • I conteggi si rifanno da soli

    I file totali, i caricati e lo spazio occupato cambiano nello stesso momento, senza che tu debba ricaricare la pagina.

Cosa ci guadagni

Cosa ci guadagni davvero

  • Un posto solo per i materiali

    Non devi ricordarti dove avevi messo la dispensa: sta qui, con la data, la dimensione e il nome della lezione o dell'evento da cui arriva.

  • Carichi una volta, lo ritrovi sempre

    Lo stesso documento resta uno solo: con «Collega a lezione/evento» segni le lezioni in cui lo riusi. Resta una versione sola da aggiornare e lo spazio occupato è quello di un file solo. Per farlo arrivare alle famiglie lo alleghi alla lezione, come sempre.

  • Il documento si legge sul posto

    Apri il PDF dentro RegisPro con lo zoom e il vai a pagina, anche dal telefono, e non devi più andarlo a cercare fra i file scaricati.

  • L'archivio si riempie da solo

    Ogni allegato che metti in una lezione o in un evento entra qui da sé, con l'etichetta di provenienza: non c'è nessun archivio da alimentare a mano.

Come si usa

Come si mette a posto un file, passo per passo

Sono gli stessi gesti che fai nell'app, nello stesso ordine.

  1. 1

    Apri il File Manager dal menu

    La voce si chiama «File Manager»: sul computer sta nel menu di sinistra, sul telefono dentro «Altro», nel gruppo Strumenti. In cima alla pagina trovi la barra dello spazio, la zona di caricamento e i totali dei file.

  2. 2

    Trascina i file o sfogliali dal dispositivo

    Puoi caricare fino a cinque file per volta, ognuno fino a 50 MB. La barra di avanzamento ti dice a che punto è ogni caricamento.

  3. 3

    Ritrova il file con la ricerca e i filtri

    Scrivi due parole in «Cerca file...», scegli la sorgente e il tipo, ordina per «Data» e passa dalla griglia all'elenco quando i file sono tanti.

  4. 4

    Collega il file dove ti serve

    Dal menu del file scegli «Collega a lezione/evento» per segnare le lezioni in cui lo riusi, «Anteprima» per leggerlo subito, «Rinomina» per dargli un nome che ritrovi.

Prima e dopo

Prima e dopo, sugli stessi materiali

  • Tenere insieme i materiali

    Con le cartelle sul computer

    La stessa dispensa vive su una chiavetta, sul computer di casa e dentro un allegato.

    Con RegisPro

    Un archivio solo, dove ogni file porta la data, la dimensione e l'etichetta della sua provenienza.

  • Ritrovare un documento

    Con le cartelle sul computer

    Apri una cartella dopo l'altra, finché non ti torna in mente come lo avevi chiamato.

    Con RegisPro

    Scrivi due parole in «Cerca file...», filtri per sorgente e per tipo e ordini per data.

  • Ritrovare lo stesso file per più classi

    Con le cartelle sul computer

    Lo carichi da capo per ogni classe e ti ritrovi con tre copie che invecchiano da sole.

    Con RegisPro

    Lo carichi una volta e con «Collega a lezione/evento» segni le lezioni in cui lo riusi, senza farne copie e senza occupare altro spazio.

  • Leggere un PDF al volo

    Con le cartelle sul computer

    Lo scarichi, lo cerchi fra i file scaricati e apri un altro programma per aprirlo.

    Con RegisPro

    Si apre dentro RegisPro con zoom, vai a pagina, rotazione, stampa e schermo intero.

  • Sapere quanto spazio resta

    Con le cartelle sul computer

    Te ne accorgi solo quando qualcosa smette di funzionare, di solito nel momento peggiore.

    Con RegisPro

    La barra in cima mostra sempre lo spazio occupato sui 500 MB e cambia colore prima che finisca.

  • Fare pulizia a fine anno

    Con le cartelle sul computer

    Cancelli un file alla volta, con il timore di togliere proprio quello che serviva.

    Con RegisPro

    Con la «Selezione multipla» scegli i file, li elimini in blocco e confermi una volta sola.

Studenti e famiglie

Come il materiale arriva a studenti e famiglie

Il File Manager è solo tuo: studente e genitore non ci entrano. Quello che vedono è il materiale che hai allegato alla lezione, dentro la pagina Lezioni del loro portale. Quando scrivi una comunicazione, invece, puoi allegare un file pescandolo dalla «Libreria File Manager», senza ricaricarlo.

Nel portale studente

  • Il riquadro «Materiali lezione» nella scheda della lezione, con i file da scaricare uno per riga
  • La colonna «Materiali» nell'elenco delle lezioni, con il numero di allegati
  • I file che alleghi a un messaggio, che arrivano come allegato dentro le Comunicazioni

Nel portale genitore

  • Le stesse lezioni del figlio, con lo stesso riquadro «Materiali lezione»
  • I file allegati alle comunicazioni che gli mandi
  • Nessun accesso al tuo archivio: i file che non alleghi restano solo tuoi

Le voci dei docenti

Chi usa RegisPro ogni giorno

Recensioni pubbliche lasciate su Trustpilot dai docenti che usano RegisPro con le loro classi.

Punteggio 4,4 su 5 su Trustpilot, su 11 recensioni.

Vedi il profilo su Trustpilot

  • Mi sto trovando molto bene

    Uso RegisPro da un po’ e devo dire che mi sto trovando davvero bene. All’inizio pensavo fosse il solito registro complicato, invece è molto intuitivo e si capisce subito come funziona. La cosa che mi piace di più è l’account studenti: riescono ad accedere facilmente ai materiali...
    Leggi tutto su Trustpilot
    Teo, aprile 2026

  • Attualmente sto usando RegisPro non…

    Attualmente sto usando RegisPro non come fino alla fine di maggio per via delle vacanze scolastiche, la scuola riaprirà i primi di ottobre. L'uso in questo periodo è limitato principalmente agli studenti che seguo per i recuperi estivi. Tra le funzionalità che personalmente mi...
    Leggi tutto su Trustpilot
    Ale, giugno 2026

  • Recensione RegisPro.

    RegisPro è un’applicazione semplice da usare e intuitiva, proprio per questo è utile per gli insegnanti che hanno bisogno di organizzarsi con le loro classi e lezioni. È piena di funzioni utili e accessibili per tutti, che permettono di gestire in modo ordinato attività...
    Leggi tutto su Trustpilot
    Riccardo Caruso, aprile 2026

Domande frequenti

Domande e risposte su File Manager

Che tipi di file posso caricare?
Quasi tutto quello che usi per la didattica: PDF, documenti di videoscrittura, fogli di calcolo, presentazioni e i formati liberi corrispondenti. Ci sono anche le immagini, l'audio e i video nei formati più diffusi, oltre agli archivi compressi. Le immagini vettoriali SVG sono escluse per motivi di sicurezza. Il limite è di 50 MB per singolo file.
Quanto spazio ho a disposizione?
Hai 500 MB, uguali per ogni docente, e il conteggio comprende sia i file caricati qui sia gli allegati delle lezioni e degli eventi. La barra in cima alla pagina mostra sempre quanto è occupato e cambia colore quando lo spazio sta per finire. Quando finisce davvero il caricamento viene rifiutato con un messaggio che dice quanti MB sono in uso.
Gli allegati delle lezioni finiscono qui da soli?
Sì. Il File Manager legge insieme i file delle lezioni, quelli degli eventi del calendario e quelli caricati direttamente, e li mostra in un elenco unico con l'etichetta di provenienza. Dal menu del file torni al punto di partenza con «Vai a lezione» o «Vai a evento», così capisci sempre da dove arriva un documento.
Posso usare lo stesso file in più lezioni senza ricaricarlo?
Sì. Il documento resta uno solo e occupa spazio una volta sola, e nell'elenco compare il contatore dei collegamenti attivi. Vale per i file che hai caricato tu direttamente nel File Manager, quelli segnati «Media». Il collegamento ti serve a tenere traccia delle lezioni in cui riusi il documento. Per farlo vedere alle famiglie lo alleghi alla lezione, come faresti con qualsiasi altro materiale.
Gli studenti vedono il File Manager?
No, la sezione è solo del docente. Studente e genitore trovano i file dentro la scheda della lezione, nella pagina Lezioni del loro portale. Dall'elenco delle lezioni capiscono a colpo d'occhio quali hanno materiale.
Posso vedere un PDF senza scaricarlo?
Sì, e non serve nessun programma esterno. Nella griglia vedi già la prima pagina, e toccando il file si apre dentro RegisPro: cambi pagina, ingrandisci, ruoti, stampi e passi a schermo intero. Anche immagini, video, audio e i documenti .doc e .docx si aprono sul posto, e con le frecce della tastiera passi da un file all'altro.
Come faccio pulizia a fine anno?
Con la «Selezione multipla»: la attivi dall'icona in alto a destra, scegli i file oppure usi «Seleziona tutti i visibili», e li elimini in blocco dopo la conferma. Se vuoi azzerare tutto c'è «Svuota file» nella Zona Pericolosa delle Impostazioni, che cancella i file caricati e lascia intatti gli allegati dentro lezioni ed eventi. L'eliminazione è definitiva, non c'è un cestino da cui recuperare.
Se lavoro con altri colleghi vedo anche i loro file?
Sì. Quando il registro è condiviso in Organizzazione l'elenco comprende anche i file dei colleghi, riconoscibili dalla riga con il nome di chi li ha caricati sotto il nome del file. Un account con vista in sola lettura non vede la zona di caricamento e non può modificare i file dei colleghi.

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