Colloqui
Colloqui genitori: apri le date, prenotano loro l'orario
Scrivi una volta sola in che giorni e in quali fasce orarie ricevi, e ogni famiglia sceglie da sola un orario fra quelli ancora liberi. Tu ritrovi ogni appuntamento nella sezione Colloqui e nel calendario, senza scambi di messaggi per trovare l'incastro.
- Prova gratis 30 giorni, senza carta di credito
- Niente doppi appuntamenti sullo stesso quarto d'ora
- Il promemoria alle famiglie parte da solo, non te ne occupi tu
In breve
Cos'è la sezione Colloqui di RegisPro
Colloqui è la sezione dove organizzi i colloqui genitori senza rincorrere nessuno. Dici in che periodo dell'anno ricevi, in quali giorni e in quali fasce orarie, quanto dura ogni colloquio e se si fa in videochiamata o in presenza. Da lì gli orari liberi li calcola il registro, li mostra alle famiglie nel portale genitore e toglie quelli già presi. Tu segui tutto da tre tab, Calendario, Prossimi e Storico, e puoi sempre convocare tu un genitore quando serve.
- Gli orari liberi li calcola il registro, non tu
- Ogni orario si prenota una volta sola
- Videochiamata o presenza, scelta per fascia oraria
- Promemoria automatici a 24 ore e a un'ora
Il problema
Fissare un colloquio costa più del colloquio stesso
Il ricevimento in sé dura un quarto d'ora. A pesare sono i messaggi per trovare l'orario, gli appuntamenti che si accavallano e le disdette da mandare una per una. Le frasi qui sotto sono esempi scritti da noi, non recensioni di docenti.
Sei messaggi per trovare un orario
«Per fissare un colloquio ci scriviamo cinque volte, e alla fine l'orario non va bene a nessuno.»
Ogni famiglia propone un giorno diverso e tu devi ricordare a memoria cosa hai già promesso a qualcun altro, di solito la sera tardi.
Due famiglie sullo stesso quarto d'ora
«Avevo dato le tre e un quarto a due mamme diverse, me ne sono accorta quel pomeriggio.»
Quando gli appuntamenti vivono fra i messaggi e un foglio di carta, prima o poi lo stesso orario finisce promesso due volte, e la figura la fai tu.
La settimana di ferie da disdire una per una
«Mi sono ammalata di lunedì e ho passato la mattina a scrivere a tutti per disdire.»
Chiudere qualche giorno significa ritrovare ogni appuntamento preso, avvisare ogni famiglia e sperare di non dimenticare nessuno.
Cosa puoi fare
Cosa puoi fare nei Colloqui
Il ricevimento si imposta una volta sola, poi la sezione porta avanti da sola gli orari liberi, le prenotazioni e gli avvisi alle famiglie.
Il ricevimento in sette passi
La configurazione ti guida fra Periodo, Giorni e orari, Durata slot, Eccezioni, Regole, Link e Riepilogo. Puoi mettere più fasce nello stesso giorno e scegliere quanto dura ogni colloquio, dai dieci minuti all'ora piena, o un altro valore se ti serve.
Videochiamata o in presenza
Per ogni fascia oraria decidi se il colloquio si fa in videochiamata oppure in presenza, con «Solo video» e «Solo presenza». Il «Link videochiamata» e il «Luogo per colloqui in presenza» si scrivono una volta e valgono come predefiniti.
Calendario, Prossimi e Storico
Il calendario della sezione si guarda per mese, per settimana o per giorno. La tab Prossimi elenca i colloqui dei prossimi trenta giorni, la tab Storico raccoglie quelli degli ultimi sei mesi con il loro esito.
Convochi tu un genitore
Con «Convoca un genitore» scegli studente, data, ora e scrivi il motivo che la famiglia leggerà. Decidi anche come avvisarla, con «Solo email», «Solo messaggio» oppure «Email + messaggio». Oppure mandi in chat una «Proposta di colloquio», e il genitore prenota con un tocco dal riquadro.
Chiudi un giorno o un periodo
Prima di confermare vedi quanti colloqui verranno annullati. Lasci acceso «Invia email automatica di avviso ai genitori coinvolti» e le famiglie ricevono la spiegazione con il motivo che hai scritto una volta sola.
Dettaglio colloquio e note private
Aprendo un appuntamento leggi studente, genitore, modalità e il motivo indicato dalla famiglia. Tocchi «Segna come svolto» oppure «Mancata presenza», e le «Note private (solo tu le vedi)» restano tue, mai visibili a casa.
Come si vede
Il pomeriggio di ricevimento che si riempie da solo
È la schermata che apri prima del ricevimento: gli orari che hai pubblicato, quelli già presi e il conteggio dei colloqui dei prossimi trenta giorni.
L'elenco dei colloqui presi
La tab Prossimi mette in fila i colloqui dei prossimi trenta giorni, in ordine di ora, con studente, genitore e modalità su ogni riga.
Un orario diventa un colloquio
Quando una famiglia prenota, quell'orario prende il nome dello studente e passa a Confermato, senza che tu debba accettare o confermare niente. Il nome di chi verrà lo leggi nella tab Prossimi e nel «Dettaglio colloquio».
Il conto dei prossimi sale
La tab Prossimi passa a un colloquio in più nei prossimi trenta giorni. L'avviso della nuova prenotazione ti arriva per email, anche se in quel momento non sei nel registro.
Cosa ci guadagni
Cosa ci guadagni davvero
Niente più messaggi per trovare l'incastro
Pubblichi le tue disponibilità una volta e la famiglia sceglie fra gli orari ancora liberi, quindi la trattativa sull'orario non esiste più.
Il doppio appuntamento non può capitare
Un orario prenotato sparisce all'istante per tutte le altre famiglie, e due prenotazioni arrivate nello stesso momento non possono convivere sullo stesso posto.
Nessuno si dimentica del colloquio
Il promemoria parte da solo verso la famiglia 24 ore prima e un'ora prima, e quello di un'ora arriva anche a te come notifica sul telefono.
Le ferie si disdicono in una volta
Chiudi il periodo, i colloqui già presi si annullano insieme e l'email di avviso raggiunge tutte le famiglie coinvolte con il motivo scritto una volta sola.
Come si usa
Come si apre il ricevimento, passo per passo
Sono gli stessi passi che vedi nell'app, nello stesso ordine.
- 1
Apri Colloqui e tocca «Configura le disponibilità»
La prima volta la sezione ti accoglie con la schermata «Colloqui con i genitori» e dice «Bastano due minuti». Ti spiega i tre momenti: configuri le disponibilità, i genitori prenotano, ricevi la conferma.
- 2
Scegli giorni, fasce orarie e durata
Spunti i giorni in cui ricevi, aggiungi le fasce anche più di una per giorno e scegli quanto dura un colloquio. Il registro ti dice quante ore di ricevimento hai messo e più o meno quanti orari avrai a settimana.
- 3
Decidi le regole di prenotazione
Stabilisci se prenotano le famiglie o convochi solo tu, e quanti giorni avanti si può prenotare. Decidi anche entro quante ore si può annullare e quanti colloqui può avere aperti ogni studente.
- 4
Guarda arrivare le prenotazioni
Nella tab Calendario i colloqui compaiono in viola, nella tab Prossimi in elenco. Tocchi un appuntamento e si apre «Dettaglio colloquio», con tutto quello che ti serve prima di incontrare la famiglia.
Prima e dopo
Prima e dopo, sullo stesso ricevimento
| Aspetto | Con le email e l'agenda di carta | Con RegisPro |
|---|---|---|
| Trovare l'orario buono | Scrivi alla famiglia, aspetti la risposta, proponi un altro giorno e ricominci. | Pubblichi le tue fasce di ricevimento e la famiglia prende da sola un orario ancora libero. |
| Due famiglie sullo stesso orario | Te ne accorgi il giorno stesso, quando arrivano tutte e due davanti alla porta. | Chi arriva secondo non trova più quell'orario nella lista, quindi il doppio appuntamento non nasce. |
| Ferie, ponti o malattia | Ripeschi ogni appuntamento e avvisi una famiglia alla volta, sperando di non saltarne nessuna. | Chiudi il giorno o il periodo: i colloqui si annullano insieme e l'email di avviso parte da sola. |
| Ricordare l'appuntamento | Ci pensi tu, oppure il genitore si dimentica e tu resti ad aspettare. | Il promemoria a 24 ore parte da solo verso la famiglia, e quello di un'ora arriva anche a te. |
| Il colloquio a distanza | Cerchi il link della stanza e lo mandi a mano prima di ogni incontro. | Il link si scrive una volta e resta attaccato a ogni colloquio in videochiamata, per te e per la famiglia. |
| Ritrovare i colloqui già fatti | Sfogli l'agenda e i messaggi vecchi per ricordare chi hai incontrato e quando. | La tab Storico tiene sei mesi di colloqui con il loro esito, e ogni appuntamento resta anche nel calendario. |
Trovare l'orario buono
Con le email e l'agenda di carta
Scrivi alla famiglia, aspetti la risposta, proponi un altro giorno e ricominci.
Con RegisPro
Pubblichi le tue fasce di ricevimento e la famiglia prende da sola un orario ancora libero.
Due famiglie sullo stesso orario
Con le email e l'agenda di carta
Te ne accorgi il giorno stesso, quando arrivano tutte e due davanti alla porta.
Con RegisPro
Chi arriva secondo non trova più quell'orario nella lista, quindi il doppio appuntamento non nasce.
Ferie, ponti o malattia
Con le email e l'agenda di carta
Ripeschi ogni appuntamento e avvisi una famiglia alla volta, sperando di non saltarne nessuna.
Con RegisPro
Chiudi il giorno o il periodo: i colloqui si annullano insieme e l'email di avviso parte da sola.
Ricordare l'appuntamento
Con le email e l'agenda di carta
Ci pensi tu, oppure il genitore si dimentica e tu resti ad aspettare.
Con RegisPro
Il promemoria a 24 ore parte da solo verso la famiglia, e quello di un'ora arriva anche a te.
Il colloquio a distanza
Con le email e l'agenda di carta
Cerchi il link della stanza e lo mandi a mano prima di ogni incontro.
Con RegisPro
Il link si scrive una volta e resta attaccato a ogni colloquio in videochiamata, per te e per la famiglia.
Ritrovare i colloqui già fatti
Con le email e l'agenda di carta
Sfogli l'agenda e i messaggi vecchi per ricordare chi hai incontrato e quando.
Con RegisPro
La tab Storico tiene sei mesi di colloqui con il loro esito, e ogni appuntamento resta anche nel calendario.
Studenti e famiglie
Come prenota una famiglia dal portale genitore
I colloqui vivono soltanto nel portale genitore: nel portale studente non compaiono, perché è un appuntamento fra te e chi si occupa del ragazzo a casa.
Nel portale genitore
- La voce Colloqui con le tre tab Prenotati, Prenota e Storico
- Gli orari ancora liberi raggruppati per giorno, con il filtro per figlio
- La finestra «Conferma colloquio», con una nota facoltativa per te
- L'annullamento del colloquio, ma solo entro il preavviso che hai deciso tu
Le voci dei docenti
Chi usa RegisPro ogni giorno
Recensioni pubbliche lasciate su Trustpilot dai docenti che usano RegisPro con le loro classi.
Punteggio 4,4 su 5 su Trustpilot, su 11 recensioni.
Vedi il profilo su TrustpilotMi sto trovando molto bene
Uso RegisPro da un po’ e devo dire che mi sto trovando davvero bene. All’inizio pensavo fosse il solito registro complicato, invece è molto intuitivo e si capisce subito come funziona. La cosa che mi piace di più è l’account studenti: riescono ad accedere facilmente ai materiali...
Leggi tutto su TrustpilotTeo, aprile 2026 Attualmente sto usando RegisPro non…
Attualmente sto usando RegisPro non come fino alla fine di maggio per via delle vacanze scolastiche, la scuola riaprirà i primi di ottobre. L'uso in questo periodo è limitato principalmente agli studenti che seguo per i recuperi estivi. Tra le funzionalità che personalmente mi...
Leggi tutto su TrustpilotAle, giugno 2026 Recensione RegisPro.
RegisPro è un’applicazione semplice da usare e intuitiva, proprio per questo è utile per gli insegnanti che hanno bisogno di organizzarsi con le loro classi e lezioni. È piena di funzioni utili e accessibili per tutti, che permettono di gestire in modo ordinato attività...
Leggi tutto su TrustpilotRiccardo Caruso, aprile 2026
Domande frequenti
Domande e risposte su Colloqui
Quanto ci vuole a configurare il ricevimento?
Il genitore prenota da solo o decido io?
Posso fare colloqui in videochiamata e in presenza?
Cosa succede se vado in ferie o mi ammalo?
Un genitore può annullare all'ultimo momento?
Ricevo un avviso quando qualcuno prenota?
Posso mettere in pausa il ricevimento senza cancellare tutto?
Dove ritrovo i colloqui già fatti?
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