Organizzazione

Registro elettronico scuole: un registro solo per il consiglio di classe

Inviti i colleghi con la loro email e da quel momento lavorate sulle stesse classi, ognuno con il suo ruolo. Nel registro resta scritto chi ha messo quel voto e chi ha fatto quell'ora.

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  • Prova gratis 30 giorni, senza carta di credito
  • Lo attivi tu invitando un collega, senza licenza della scuola
  • Se lavori da solo, il tuo registro resta identico a prima

In breve

Cos'è l'Organizzazione di RegisPro

L'Organizzazione è il registro elettronico condiviso di RegisPro per le scuole e per i gruppi di docenti: lo spazio dove più colleghi lavorano sulle stesse classi, dentro lo stesso registro, e che apri tu senza passare dalla segreteria. Lo attivi da Impostazioni, Organizzazione, invitando un collega con la sua email. A ogni persona dai un ruolo fra Proprietario, Amministratore, Docente, Docente di sostegno, Supplente e Sola lettura. Poi decidi classe per classe e materia per materia su che cosa ognuno può lavorare.

  • Sei ruoli, dal Proprietario alla Sola lettura
  • Si attiva con un invito, senza licenza della scuola
  • Perimetro di classi e materie per ogni collega
  • Il nome dell'autore accanto a ogni voce

Il problema

Due insegnanti nella stessa classe, due registri diversi

Finché la classe è tua e basta, il quaderno regge. Quando entrano un collega di un'altra materia, il sostegno e una supplente, ognuno tiene i suoi appunti e poi bisogna metterli d'accordo a voce. Succede nella scuola pubblica come nelle scuole paritarie e private: dove il consiglio di classe lavora fianco a fianco, il quaderno personale non basta più. Le frasi qui sotto sono esempi scritti da noi, non recensioni di docenti.

Illustrazione di tre docenti che guardano insieme lo stesso registro attorno a un tavolo della sala insegnanti

  • Due registri per la stessa classe

    «Io segno le assenze sul mio quaderno, la collega sul suo, e a fine mese non tornano.»

    Ogni controllo costa una telefonata o una pausa passata a confrontare due elenchi che non coincidono mai del tutto.

  • Il sostegno che dovrebbe vedere tutto

    «Per scrivere sui tre alunni che seguo dovrei avere in mano l'intera classe.»

    Chi lavora su alcuni studenti si trova davanti a una scelta secca: o entra dappertutto, oppure resta fuori e detta i dati a un collega.

  • Chi ha firmato la terza ora?

    «Per sapere che cosa hanno fatto oggi in classe devo chiedere a tre colleghi diversi.»

    Le notizie della giornata restano sparse fra le persone, e chi entra il giorno dopo riparte sempre da una domanda.

Cosa puoi fare

Cosa puoi fare con il registro condiviso fra docenti

Il gruppo nasce fra docenti: apri lo spazio condiviso, inviti chi ti serve e decidi che cosa ognuno può vedere e cambiare.

  • Inviti un collega con la sua email

    Nel riquadro «Membri del team» tocchi «Invita collega», scrivi l'indirizzo, scegli il ruolo e premi «Invia invito». L'email parte da sola e nella stessa finestra trovi il «Link di invito (valido 7 giorni)» da mandare come preferisci.

  • Un ruolo diverso per ogni collega

    Proprietario, Amministratore, Docente, Docente di sostegno, Supplente e Sola lettura. Il ruolo si cambia quando vuoi dalla riga del membro, senza rifare l'invito; il ruolo di Proprietario resta invece a chi ha creato lo spazio. Chi è in Sola lettura consulta i dati ma non crea e non modifica nulla, su nessuna schermata.

  • Classi e materie, collega per collega

    Sulla riga di un collega con ruolo Docente o Supplente apri «Classi e materie» e togli la spunta a «Condividi tutte le classi e tutte le materie»: scegli tu su quali classi lavora e su quali materie dentro ognuna. Con «Mostra solo le classi e materie selezionate» il resto dell'organizzazione non gli compare nemmeno.

  • Sostegno e supplenza con i loro limiti

    Al docente di sostegno assegni gli alunni classe per classe, scegliendo fra «Nessuno», «Tutta la classe» e «Solo alcuni». Al supplente, che fa appello, firma e compiti ma non tocca i voti, puoi dare una data in «Accesso fino al (facoltativo)».

  • Registro unico oppure uno per docente

    Con «Registri separati per docente» ognuno vede e modifica solo il proprio registro, mentre studenti, presenze e note di classe restano in comune. I «Coordinatori» che nomini leggono voti e medie di tutti, senza poterli cambiare.

  • Vedi chi sta lavorando adesso

    Accanto al nome del collega compare il pallino verde con «Online» e la sezione in cui sta lavorando in questo momento, per esempio «Online · Valutazioni». Lo stato si aggiorna da solo e compare solo quando nel gruppo c'è più di una persona.

Come si vede

Un invito che parte, una squadra che si forma

È la pagina Organizzazione dentro le Impostazioni. Vedi i colleghi con il loro ruolo, l'invito che parte con un tocco e la riga che resta in attesa finché non arriva la risposta.

  • Il team con i ruoli accanto ai nomi

    Nel riquadro «Membri del team» ogni persona porta il suo ruolo, e accanto a chi sta lavorando adesso compare «Online» con la sezione in cui si trova.

  • Il ruolo si sceglie dentro l'invito

    Nella stessa finestra scegli fra i sei ruoli. Se stai chiamando un supplente gli dai subito la data di fine accesso, e l'invito viaggia da solo.

  • L'invito resta in «Inviti in attesa»

    Finché il collega non accetta lo vedi lì, con il link da copiare e la possibilità di annullarlo con «Revoca invito».

Cosa ci guadagni

Cosa ci guadagni davvero

  • Un registro solo, senza confronti a mano

    Presenze, note, argomenti e voti delle classi condivise stanno in un posto solo, quindi a fine periodo non c'è più niente da mettere d'accordo.

  • Sai sempre chi ha scritto cosa

    Ogni voce porta il nome di chi l'ha inserita, e nel portale la famiglia legge il docente che ha messo quel voto o che ha fatto quell'ora.

  • Il supplente entra e poi esce da solo

    Gli dai l'accesso per il periodo della supplenza e alla data che hai scelto decade da solo, senza che tu debba ricordartene.

  • Ognuno resta nel suo perimetro

    Il docente di sostegno scrive solo sugli alunni che segue e chi è in Sola lettura non tocca niente. Al collega, poi, puoi far comparire soltanto le classi che gli hai dato, accendendo «Mostra solo le classi e materie selezionate».

Come si usa

Come si mette in piedi il gruppo, passo per passo

Sono gli stessi passi che vedi nell'app, nello stesso ordine.

  1. 1

    Apri Impostazioni, Organizzazione e dai un nome allo spazio

    Nel campo «Nome organizzazione» scrivi come si chiama il gruppo, per esempio il dipartimento o il consiglio di classe, e tocchi «Salva». È il nome che i colleghi leggeranno nell'invito.

  2. 2

    Tocca «Invita collega» e scrivi la sua email

    Nella stessa finestra scegli il ruolo e, se stai invitando un supplente, compili «Accesso fino al (facoltativo)». Poi premi «Invia invito».

  3. 3

    Decidi su che cosa può lavorare

    Dalla riga del membro apri «Classi e materie» e spunti classi e materie, oppure premi «Solo le sue materie». Per il sostegno usi «Assegnazione sostegno» e indichi gli alunni.

  4. 4

    Il collega accetta e vedete le stesse classi

    Chi riceve l'invito trova «Hai un invito a collaborare» e tocca «Accetta e unisciti». Da quel momento le classi condivise compaiono nella sua pagina Classi, sotto «Condivise con te».

Prima e dopo

Prima e dopo, nella stessa classe

  • Tenere il registro in due

    Con due registri separati e gli accordi a voce

    Ognuno ha il suo quaderno e a fine periodo confrontate le due versioni riga per riga.

    Con RegisPro

    Il registro della classe è uno solo, e accanto a ogni dato c'è il nome del docente che lo ha scritto.

  • Dare accesso al docente di sostegno

    Con due registri separati e gli accordi a voce

    O gli lasci tutto il registro della classe, oppure gli detti a voce i dati dei suoi alunni.

    Con RegisPro

    Gli assegni gli alunni classe per classe e scrive solo su quelli, vedendo il resto della classe come contesto.

  • Far lavorare una supplente

    Con due registri separati e gli accordi a voce

    Le lasci il quaderno e speri che segni tutto, poi ricopi a mano quello che ha scritto.

    Con RegisPro

    Il ruolo Supplente fa appello, firma dell'ora e compiti senza toccare i voti, e l'accesso finisce alla data che hai messo.

  • Sapere che cosa è successo oggi in classe

    Con due registri separati e gli accordi a voce

    Chiedi ai colleghi, uno per uno, che cosa hanno fatto nelle loro ore.

    Con RegisPro

    «La giornata della classe» mostra tutte le ore del giorno con materia, argomento e firma di ogni docente.

  • Passare l'orario a un collega

    Con due registri separati e gli accordi a voce

    Detti le ore al collega, che le ricopia una per una nella sua griglia.

    Con RegisPro

    Con «Copia orario» le ore passano dalla griglia di un collega alla tua, o dalla tua alla sua, e nascono segnate come compresenza.

  • Tenere separati i voti

    Con due registri separati e gli accordi a voce

    Chi non vuole far girare i voti finisce per tenerli da parte su un foglio suo.

    Con RegisPro

    Con «Registri separati per docente» i voti restano modificabili solo da chi li ha scritti, e i coordinatori li leggono senza poterli cambiare.

Studenti e famiglie

Che cosa cambia per lo studente e per il genitore

L'Organizzazione non ha una pagina propria nei portali, ma quando in una classe lavorano più docenti la famiglia vede chi ha fatto che cosa.

Nel portale studente

  • Su ogni voto compare il nome di chi lo ha inserito, scritto come «Prof.» e il cognome
  • Nelle lezioni di oggi compare il docente dell'ora, anche quando non è il titolare della classe
  • Il debito in una materia insegnata da un collega compare in pagella insieme agli altri
  • I messaggi restano fra lui e il docente con cui è entrato, anche quando nella classe lavorano più docenti

Nel portale genitore

  • Legge il nome del docente accanto al voto del figlio, senza doverlo chiedere a nessuno
  • Nel PDF della pagella delle classi condivise trova il consiglio di classe e la firma del coordinatore
  • Trova nello stesso documento anche il debito nella materia insegnata da un collega
  • Quando scrive, il messaggio arriva al docente con cui è entrato: non c'è una casella unica del consiglio di classe

Le voci dei docenti

Chi usa RegisPro ogni giorno

Recensioni pubbliche lasciate su Trustpilot dai docenti che usano RegisPro con le loro classi.

Punteggio 4,4 su 5 su Trustpilot, su 11 recensioni.

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  • Mi sto trovando molto bene

    Uso RegisPro da un po’ e devo dire che mi sto trovando davvero bene. All’inizio pensavo fosse il solito registro complicato, invece è molto intuitivo e si capisce subito come funziona. La cosa che mi piace di più è l’account studenti: riescono ad accedere facilmente ai materiali...
    Leggi tutto su Trustpilot
    Teo, aprile 2026

  • Attualmente sto usando RegisPro non…

    Attualmente sto usando RegisPro non come fino alla fine di maggio per via delle vacanze scolastiche, la scuola riaprirà i primi di ottobre. L'uso in questo periodo è limitato principalmente agli studenti che seguo per i recuperi estivi. Tra le funzionalità che personalmente mi...
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    Ale, giugno 2026

  • Recensione RegisPro.

    RegisPro è un’applicazione semplice da usare e intuitiva, proprio per questo è utile per gli insegnanti che hanno bisogno di organizzarsi con le loro classi e lezioni. È piena di funzioni utili e accessibili per tutti, che permettono di gestire in modo ordinato attività...
    Leggi tutto su Trustpilot
    Riccardo Caruso, aprile 2026

Domande frequenti

Domande e risposte su Organizzazione

Serve che la scuola compri qualcosa per usare l'Organizzazione?
No. La collaborazione si attiva dal singolo docente: apri Impostazioni, Organizzazione, premi «Invita collega» e scrivi la sua email. Non esiste una licenza d'istituto né un pannello del dirigente: il gruppo nasce e vive fra docenti.
Che cosa vede esattamente il collega che invito?
Dipende dal ruolo e dal perimetro che gli dai. Di partenza condivide tutte le classi e tutte le materie dell'organizzazione. Se togli la spunta a «Condividi tutte le classi e tutte le materie» scegli tu classe per classe. Con «Mostra solo le classi e materie selezionate» il collega vede soltanto quelle.
Il mio collega può cancellare i miei voti?
Chi ha un ruolo che scrive, cioè Proprietario, Amministratore e Docente, può creare, modificare e cancellare i dati delle classi condivise, non solo i propri. Se non è quello che vuoi, accendi «Registri separati per docente»: da quel momento ognuno vede e modifica solo il proprio registro, e le righe scritte da un collega restano in sola lettura per tutti, coordinatori compresi.
Che cosa resta privato anche dentro un'organizzazione?
Restano tuoi il Castelletto, i Colloqui, il Diario e i promemoria personali, i quiz che crei tu e i messaggi che scrivi a genitori e studenti. Restano private anche le note interne sullo studente: un collega le vede come campo vuoto. E l'aggiunta di nuove materie a una classe resta a chi possiede la classe.
Come funziona il ruolo Supplente?
Il supplente fa l'appello, firma l'ora con l'argomento e assegna i compiti nelle classi che copre, ma non inserisce voti né pagelle. All'invito puoi indicare una data in «Accesso fino al»: passata quella data l'accesso decade da solo, senza che tu debba ricordartene.
E il docente di sostegno che cosa può fare?
Ha un perimetro per studente. Per ogni classe scegli «Tutta la classe» oppure «Solo alcuni» e selezioni gli alunni: su quelli inserisce voti, presenze, note e meriti e scrive ai loro genitori. Vede il resto della classe come contesto, ma non scrive sugli altri alunni.
Il collega non ha ricevuto l'email di invito, che cosa faccio?
L'invito è comunque creato e resta valido sette giorni. Nella finestra dell'invito e nel riquadro «Inviti in attesa» trovi il link da copiare e mandare come preferisci. Chi lo apre deve accedere con lo stesso indirizzo email a cui era intestato l'invito.
Posso far parte di due organizzazioni diverse?
No, un docente può appartenere a una sola organizzazione alla volta. Se sei ospite in un gruppo e vuoi entrare in un altro, prima esci dal riquadro «Esci dall'organizzazione». I tuoi dati personali restano tuoi e potrai essere invitato di nuovo in futuro.

Continua

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