Enti di formazione, centri e scuole di formazione professionale
Il gestionale per corsi di formazione, fatto su misura sui tuoi
Iscrizioni, calendario delle edizioni, registro presenze firmato, docenti, materiali e attestati generati dai dati che hai già dentro. I moduli esistono e sono collaudati: si adattano ai tuoi percorsi e alla modulistica che ti chiedono, senza costringerti a tenere tre programmi aperti.
- Risposta entro 24 ore
- Documenti pronti da stampare
- Nessun impegno
Per chi è
Le realtà per cui questo lavoro ha più senso
- Enti di formazione accreditati, che devono poter dimostrare presenze e ore in qualsiasi momento
- Centri di formazione professionale, con percorsi lunghi, più docenti e più sedi
- Società che fanno formazione per le aziende, con edizioni ripetute dello stesso corso
- Studi e professionisti che organizzano corsi e devono consegnare attestati
Il punto di partenza
Cosa succede oggi, prima di mettere ordine
Lo stesso corso va riscritto a ogni edizione
Programma, calendario, docenti e materiali si ricostruiscono da capo partendo dai file dell'anno prima, e ogni volta qualcosa resta indietro o torna in una versione vecchia.
Le presenze servono e stanno su carta
I fogli firma si accumulano in un raccoglitore. Quando serve sapere quante ore ha fatto una persona, qualcuno li conta a mano, e la stessa domanda torna a ogni rendicontazione.
Gli attestati si compilano uno per uno
Nome, corso, ore, date e numero progressivo, ricopiati a mano su un modello di testo. È un lavoro lungo, noioso, e basta una distrazione per consegnare un attestato sbagliato.
Da dove si parte
I sei moduli da cui nasce quasi sempre il gestionale di un ente di formazione
Corsi, edizioni e partecipanti
Ogni corso con le sue edizioni e i suoi iscritti, con i dati, l'azienda di provenienza quando serve e tutto lo storico dei percorsi già fatti.
Calendario delle lezioni
Le giornate d'aula di ogni edizione, con orari, sede, docente e argomento, in un calendario unico per tutti.
Registro presenze e ore
Le presenze di ogni lezione registrate sul momento, con il conto delle ore per persona sempre pronto senza contare i fogli firma.
Docenti e collaboratori
Tutti i docenti dentro lo stesso programma, ognuno con il suo ruolo e i suoi permessi, e la vista d'insieme per chi coordina.
Materiali didattici
Slide, dispense ed esercizi in un archivio ordinato, condivisi con l'edizione giusta invece che spediti per email uno alla volta.
Attestati di frequenza
Attestati generati dai dati che hai già dentro, con la tua grafica, le ore calcolate dal registro e la numerazione che usi tu. Si costruisce sul tuo modello.
Esempio ipotetico
Come potrebbe andare
Facciamo un esempio inventato: immagina un ente di formazione che ogni anno manda avanti una quindicina di corsi, con una ventina di docenti a contratto e due persone in segreteria.
Oggi le iscrizioni arrivano via email e finiscono in un foglio per ogni corso, i fogli firma tornano in segreteria a fine edizione, le ore si contano a mano quando arriva la rendicontazione, e gli attestati si compilano uno alla volta su un modello di testo.
Con il gestionale su misura l'iscrizione online crea il partecipante e lo collega all'edizione. Il docente segna le presenze in aula dal telefono. Le ore per persona sono un numero già calcolato, non un conteggio da fare. Gli attestati escono in blocco a fine corso, con la numerazione giusta e i dati presi dal registro.
Non è una promessa di risultato: è il lavoro manuale che sparisce perché il dato viene scritto una volta sola.
Due strade
Software gestionale personalizzato: da zero o partendo da quello che c'è
Sono due lavori diversi, e portano a due preventivi diversi. Qui c'è la differenza, senza giri di parole.
Tempi
Sviluppo da zero
Si legge in giro che servono dai tre ai sei mesi prima di vedere qualcosa di usabile, e spesso è così.
Su misura con RegisPro
Si ragiona in settimane, perché la parte che occupa più tempo è già scritta, provata e in uso.
Punto di partenza
Sviluppo da zero
Una pagina bianca. Ogni schermata, ogni campo e ogni pulsante va disegnato, scritto e poi collaudato.
Su misura con RegisPro
Moduli che girano già in produzione: anagrafiche, presenze, comunicazioni, documenti, calendario, portali.
Chi ti risponde
Sviluppo da zero
Di solito un commerciale prima e un sistema di assistenza dopo, con un numero di pratica al posto di una persona.
Su misura con RegisPro
Simone, che il programma lo ha costruito. Gli scrivi e ti risponde lui, anche a lavoro finito.
Aggiornamenti e sicurezza
Sviluppo da zero
Ogni correzione e ogni aggiornamento è un lavoro a parte, da chiedere e da mettere in preventivo.
Su misura con RegisPro
Il tuo gestionale cresce insieme a RegisPro: quello che si migliora sul motore comune arriva anche a te.
Personalizzazione
Sviluppo da zero
Totale, ma la paghi tutta, riga per riga, compresa quella che avresti avuto identica ovunque.
Su misura con RegisPro
Nome, colori, logo, testi, lingue, moduli e permessi si cambiano. Le funzioni che mancano le scriviamo apposta.
Come si decide il costo
Sviluppo da zero
Sul totale delle giornate di lavoro, perché va costruito tutto, anche la parte che esiste già da anni.
Su misura con RegisPro
Su quanto c'è da aggiungere e da adattare. Quello che è già pronto non lo paghi una seconda volta.
Nessuna cifra scritta su questa pagina, e non è una furbizia: due realtà con lo stesso numero di iscritti possono avere bisogni molto diversi. Ci scrivi cosa ti serve e ricevi un preventivo gratuito entro 24 ore, con dentro moduli, tempi e totale.
Chi c'è dietro
Lo costruisco io e ti rispondo io
Mi chiamo Simone. RegisPro l'ho pensato e costruito io, e continuo a svilupparlo e a seguirlo in prima persona ogni giorno. Il tuo gestionale su misura nascerebbe dalla stessa mano.
Lavoro da anni nello sviluppo software, e la cosa che ho imparato è che la differenza non la fa la tecnologia: la fa capire come lavora davvero chi userà il programma. Per questo la prima cosa che facciamo è parlarne, non firmare.
Alle richieste rispondo io. Non c'è un centralino, non c'è un modulo che genera un numero di pratica: c'è la mia email e il mio telefono, e dall'altra parte ci sono sempre io.
Questo vuol dire anche che dico di no. Se quello che ti serve si risolve meglio con qualcosa che esiste già, o se non è il lavoro giusto per me, te lo dico prima e non dopo.
Niente ticket: mi scrivi e ti rispondo io
Nessun sistema di assistenza in mezzo. Scrivi alla persona che ha costruito il programma e ricevi una risposta scritta da quella persona.
Chi ha costruito RegisPro costruisce il tuo
Non passa a una squadra esterna e non viene rivenduto a un fornitore terzo. È la stessa mano che manda avanti RegisPro ogni giorno.
Ti seguo anche dopo
Il giorno in cui va online non è il giorno in cui sparisco. Le modifiche che servono dopo si fanno, e si continua a parlarne.
I numeri di RegisPro e dove stanno i dati
Docenti iscritti
Ore di lavoro registrate
11
Recensioni su Trustpilot
4,4 su 5Vedi il profilo su Trustpilot24
Sezioni del registro
Europa
Server a Stoccolma, nel rispetto del GDPR
I docenti iscritti e le ore di lavoro sono contati dal sistema e si aggiornano da soli. Le recensioni e il punteggio sono quelli del profilo pubblico su Trustpilot. Se un contatore non si legge il riquadro resta senza cifra: nessun numero viene inventato.
Preventivo gratuito
Raccontami come sono fatti i tuoi corsi
Due passi e quattro domande. La richiesta la leggo io e ti rispondo entro 24 ore con un preventivo gratuito.
Preferisci parlare?
Scrivere non è obbligatorio. Se è più comodo raccontarlo a voce, il numero è questo e risponde Simone.
Ti rispondo io, entro 24 ore lavorative.
Domande frequenti
Quello che mi chiedono gli enti di formazione
Tiene il registro presenze in modo utilizzabile per la rendicontazione?
Gestisce più edizioni dello stesso corso?
Gli attestati si possono generare in blocco?
I docenti esterni possono entrare solo sui loro corsi?
Possiamo far entrare anche le aziende che ci mandano i dipendenti?
Le altre realtà
Il gestionale su misura per le altre realtà
Raccontami come sono fatti i tuoi corsi
Quanti corsi all'anno, quanti docenti, quali documenti devi consegnare. Leggo io e ti rispondo entro 24 ore con un preventivo gratuito, dicendoti da quale modulo conviene partire.