Associazioni, ASD, oratori e realtà del territorio
Il gestionale per associazioni, costruito su misura sulla tua
Soci e tesserati, quote, presenze alle attività, autorizzazioni firmate e comunicazioni alle famiglie, tutto in un posto solo e tutto raggiungibile dal telefono. I moduli esistono già e funzionano: si adattano al vostro statuto e alle vostre parole, invece di costringervi alle loro.
- Risposta entro 24 ore
- Pensato per chi fa tutto da volontario
- Nessun impegno
Per chi è
Le realtà per cui questo lavoro ha più senso
- ASD e società sportive dilettantistiche, con tesserati, corsi e certificati medici da tenere in regola
- Oratori e parrocchie, fra catechismo, grest e attività che cambiano di stagione in stagione
- Associazioni culturali e di volontariato, con soci, quote annuali e tanti eventi
- Pro loco e comitati, che ogni anno rimettono insieme persone, turni e autorizzazioni
Il punto di partenza
Cosa succede oggi, prima di mettere ordine
L'elenco dei soci vive in tre posti diversi
Un foglio sul computer di chi fa la segreteria, una rubrica sul telefono di chi allena, i moduli di iscrizione in un raccoglitore. Quando serve sapere chi è in regola, si mettono insieme a mano.
Le quote si rincorrono a memoria
Chi ha pagato, chi ha pagato metà, chi aveva detto che pagava la settimana scorsa. Senza un posto che lo scriva, il sollecito lo fa chi se lo ricorda, e spesso non lo fa nessuno.
Tutto passa dai gruppi di messaggi
Avvisi, moduli, cambi di orario e scuse finiscono nello stesso gruppo, mescolati alle chiacchiere. Chi si perde un messaggio si è perso l'informazione, e l'autorizzazione firmata arriva su una fotografia storta.
Da dove si parte
I sei moduli da cui nasce quasi sempre il gestionale di un'associazione
Soci e gruppi
L'anagrafica dei soci e dei tesserati, divisa nei gruppi che usate voi: squadre, corsi, turni, fasce d'età. Con recapiti, storico e scadenze di ognuno.
Presenze alle attività
Chi c'era e chi no, segnato dal telefono in pochi tocchi a fine attività, senza quaderni e senza doverlo ricopiare poi.
Calendario delle attività
Allenamenti, incontri, eventi e turni dei volontari in un calendario unico, uguale per tutti e sempre aggiornato.
Comunicazioni alle famiglie
Messaggi e avvisi che arrivano davvero, con la notifica sul telefono, fuori dalla confusione dei gruppi di chat.
Moduli e autorizzazioni
Iscrizioni, liberatorie e autorizzazioni per le uscite, già compilate con i dati in archivio e firmate direttamente online.
Tesseramenti e quote
Il tesseramento online che scrive in anagrafica, lo stato delle quote sotto gli occhi e i solleciti a chi manca. Si costruisce sulle regole del vostro statuto.
Esempio ipotetico
Come potrebbe andare
Facciamo un esempio inventato: immagina un'associazione sportiva con duecento tesserati fra bambini e ragazzi, otto istruttori e un consiglio fatto tutto di volontari che lavorano.
Oggi l'elenco dei tesserati è un foglio di calcolo che passa per email, le presenze le segna ogni istruttore come gli viene, i certificati medici scadono senza che se ne accorga nessuno finché non è tardi, e le autorizzazioni per la trasferta arrivano come fotografie in chat.
Con il gestionale su misura il tesseramento si compila online e crea il socio. L'istruttore segna le presenze dal telefono uscendo dalla palestra. La segreteria vede in una schermata chi ha la quota in sospeso e a chi sta per scadere il certificato. Il genitore firma l'autorizzazione dal suo portale, e resta scritta.
Non è una promessa di risultato: è quello che smette di dipendere dalla buona memoria di un volontario.
Due strade
Software gestionale personalizzato: da zero o partendo da quello che c'è
Sono due lavori diversi, e portano a due preventivi diversi. Qui c'è la differenza, senza giri di parole.
Tempi
Sviluppo da zero
Si legge in giro che servono dai tre ai sei mesi prima di vedere qualcosa di usabile, e spesso è così.
Su misura con RegisPro
Si ragiona in settimane, perché la parte che occupa più tempo è già scritta, provata e in uso.
Punto di partenza
Sviluppo da zero
Una pagina bianca. Ogni schermata, ogni campo e ogni pulsante va disegnato, scritto e poi collaudato.
Su misura con RegisPro
Moduli che girano già in produzione: anagrafiche, presenze, comunicazioni, documenti, calendario, portali.
Chi ti risponde
Sviluppo da zero
Di solito un commerciale prima e un sistema di assistenza dopo, con un numero di pratica al posto di una persona.
Su misura con RegisPro
Simone, che il programma lo ha costruito. Gli scrivi e ti risponde lui, anche a lavoro finito.
Aggiornamenti e sicurezza
Sviluppo da zero
Ogni correzione e ogni aggiornamento è un lavoro a parte, da chiedere e da mettere in preventivo.
Su misura con RegisPro
Il tuo gestionale cresce insieme a RegisPro: quello che si migliora sul motore comune arriva anche a te.
Personalizzazione
Sviluppo da zero
Totale, ma la paghi tutta, riga per riga, compresa quella che avresti avuto identica ovunque.
Su misura con RegisPro
Nome, colori, logo, testi, lingue, moduli e permessi si cambiano. Le funzioni che mancano le scriviamo apposta.
Come si decide il costo
Sviluppo da zero
Sul totale delle giornate di lavoro, perché va costruito tutto, anche la parte che esiste già da anni.
Su misura con RegisPro
Su quanto c'è da aggiungere e da adattare. Quello che è già pronto non lo paghi una seconda volta.
Nessuna cifra scritta su questa pagina, e non è una furbizia: due realtà con lo stesso numero di iscritti possono avere bisogni molto diversi. Ci scrivi cosa ti serve e ricevi un preventivo gratuito entro 24 ore, con dentro moduli, tempi e totale.
Chi c'è dietro
Lo costruisco io e ti rispondo io
Mi chiamo Simone. RegisPro l'ho pensato e costruito io, e continuo a svilupparlo e a seguirlo in prima persona ogni giorno. Il tuo gestionale su misura nascerebbe dalla stessa mano.
Lavoro da anni nello sviluppo software, e la cosa che ho imparato è che la differenza non la fa la tecnologia: la fa capire come lavora davvero chi userà il programma. Per questo la prima cosa che facciamo è parlarne, non firmare.
Alle richieste rispondo io. Non c'è un centralino, non c'è un modulo che genera un numero di pratica: c'è la mia email e il mio telefono, e dall'altra parte ci sono sempre io.
Questo vuol dire anche che dico di no. Se quello che ti serve si risolve meglio con qualcosa che esiste già, o se non è il lavoro giusto per me, te lo dico prima e non dopo.
Niente ticket: mi scrivi e ti rispondo io
Nessun sistema di assistenza in mezzo. Scrivi alla persona che ha costruito il programma e ricevi una risposta scritta da quella persona.
Chi ha costruito RegisPro costruisce il tuo
Non passa a una squadra esterna e non viene rivenduto a un fornitore terzo. È la stessa mano che manda avanti RegisPro ogni giorno.
Ti seguo anche dopo
Il giorno in cui va online non è il giorno in cui sparisco. Le modifiche che servono dopo si fanno, e si continua a parlarne.
I numeri di RegisPro e dove stanno i dati
Docenti iscritti
Ore di lavoro registrate
11
Recensioni su Trustpilot
4,4 su 5Vedi il profilo su Trustpilot24
Sezioni del registro
Europa
Server a Stoccolma, nel rispetto del GDPR
I docenti iscritti e le ore di lavoro sono contati dal sistema e si aggiornano da soli. Le recensioni e il punteggio sono quelli del profilo pubblico su Trustpilot. Se un contatore non si legge il riquadro resta senza cifra: nessun numero viene inventato.
Preventivo gratuito
Raccontami com'è fatta la tua associazione
Due passi e quattro domande. La richiesta la leggo io e ti rispondo entro 24 ore con un preventivo gratuito.
Preferisci parlare?
Scrivere non è obbligatorio. Se è più comodo raccontarlo a voce, il numero è questo e risponde Simone.
Ti rispondo io, entro 24 ore lavorative.
Domande frequenti
Quello che mi chiedono le associazioni
Siamo piccoli e facciamo tutto da volontari, ha senso lo stesso?
Possiamo usare le nostre parole invece di classi e studenti?
Gestisce anche le quote e i tesseramenti?
Chi tiene la segreteria cambia ogni anno, è un problema?
Le famiglie devono installare qualcosa?
Le altre realtà
Il gestionale su misura per le altre realtà
Raccontami com'è fatta la tua associazione
Quanti soci, quante attività, cosa vi ruba più tempo adesso. Leggo io e ti rispondo entro 24 ore con un preventivo gratuito, e se basta molto meno di quello che pensi te lo dico.