Scuole private, paritarie e scuole di settore
Il gestionale per scuola privata, fatto su misura sulla tua
Iscrizioni, anagrafiche, registro, presenze, valutazioni, pagelle e portale per le famiglie in un posto solo, con le parole che usate voi e i documenti che vi servono davvero. Il motore è quello di RegisPro, che nelle scuole lavora già ogni giorno: si parte da lì e si adatta alla tua, non il contrario.
- Risposta entro 24 ore
- Nato dentro la scuola vera
- Nessun impegno
Per chi è
Le realtà per cui questo lavoro ha più senso
- Scuole paritarie di ogni ordine, che devono tenere insieme segreteria, docenti e famiglie
- Scuole private e istituti che preparano agli esami, con classi che cambiano spesso
- Scuole di musica, di danza e di lingue, dove il corso conta più della classe
- Centri di doposcuola e di recupero anni, che seguono ogni studente con un percorso suo
Il punto di partenza
Cosa succede oggi, prima di mettere ordine
La segreteria ricopia quello che sanno già i docenti
Le assenze arrivano su carta o a voce, poi qualcuno le riporta in un foglio, poi qualcun altro le riporta ancora per scrivere alle famiglie. Lo stesso dato passa per tre mani e si perde per strada.
Le famiglie chiamano per sapere le cose normali
Quante assenze ha, quando c'è la verifica, se ha riportato il modulo firmato. Sono domande legittime che diventano telefonate perché non c'è un posto dove guardare da soli.
Il registro standard non parla la vostra lingua
I programmi pensati per la scuola statale danno per scontate cose che da voi funzionano diversamente: i periodi, i corsi, le materie, i documenti da consegnare. Finite per compilare campi che non usate e a tenere fuori quello che vi serve.
Da dove si parte
I sei moduli da cui nasce quasi sempre il gestionale di una scuola
Anagrafiche e classi
Ogni studente con i suoi dati, la sua classe o il suo corso, i recapiti della famiglia e tutto lo storico che lo riguarda.
Registro e appello
Il docente firma l'ora e fa l'appello in pochi secondi, anche dal telefono, e quello che scrive è subito visibile a chi di dovere.
Valutazioni e medie
Voti per materia e per periodo, con le medie calcolate da sole e il quadro della classe pronto per gli scrutini.
Pagelle e documenti di valutazione
Pagelle di periodo in PDF con esiti e giudizi, impostate sul modello che usa la vostra scuola.
Portale famiglie e studenti
Genitori e studenti entrano dal telefono e vedono voti, assenze, compiti e avvisi. Le telefonate per le domande normali smettono da sole.
Iscrizioni e rette
Il modulo di iscrizione online scrive direttamente in anagrafica, e le rette hanno il loro stato, con i solleciti a chi è indietro. Si costruisce sul vostro regolamento.
Esempio ipotetico
Come potrebbe andare
Facciamo un esempio inventato, giusto per rendere l'idea: immagina una scuola di musica con centoventi allievi, dodici insegnanti e una segreteria di due persone.
Oggi le iscrizioni arrivano via email e finiscono in un foglio di calcolo, le presenze le segna ogni insegnante su un quaderno suo, le quote si controllano guardando l'estratto conto, e le comunicazioni ai genitori partono da un gruppo di messaggi che nessuno riesce più a leggere.
Con il gestionale su misura l'iscrizione si compila online e crea l'allievo in anagrafica. L'insegnante segna la presenza dal telefono a fine lezione. La segreteria vede in una schermata chi ha pagato e chi no. Il genitore entra nel suo portale e trova le lezioni fatte, gli avvisi e i moduli da firmare. Le parole sono le vostre: allievi e corsi, non alunni e classi.
Non è una promessa di risultato: è il giro che fanno i dati quando smettono di essere ricopiati a mano.
Due strade
Software gestionale personalizzato: da zero o partendo da quello che c'è
Sono due lavori diversi, e portano a due preventivi diversi. Qui c'è la differenza, senza giri di parole.
Tempi
Sviluppo da zero
Si legge in giro che servono dai tre ai sei mesi prima di vedere qualcosa di usabile, e spesso è così.
Su misura con RegisPro
Si ragiona in settimane, perché la parte che occupa più tempo è già scritta, provata e in uso.
Punto di partenza
Sviluppo da zero
Una pagina bianca. Ogni schermata, ogni campo e ogni pulsante va disegnato, scritto e poi collaudato.
Su misura con RegisPro
Moduli che girano già in produzione: anagrafiche, presenze, comunicazioni, documenti, calendario, portali.
Chi ti risponde
Sviluppo da zero
Di solito un commerciale prima e un sistema di assistenza dopo, con un numero di pratica al posto di una persona.
Su misura con RegisPro
Simone, che il programma lo ha costruito. Gli scrivi e ti risponde lui, anche a lavoro finito.
Aggiornamenti e sicurezza
Sviluppo da zero
Ogni correzione e ogni aggiornamento è un lavoro a parte, da chiedere e da mettere in preventivo.
Su misura con RegisPro
Il tuo gestionale cresce insieme a RegisPro: quello che si migliora sul motore comune arriva anche a te.
Personalizzazione
Sviluppo da zero
Totale, ma la paghi tutta, riga per riga, compresa quella che avresti avuto identica ovunque.
Su misura con RegisPro
Nome, colori, logo, testi, lingue, moduli e permessi si cambiano. Le funzioni che mancano le scriviamo apposta.
Come si decide il costo
Sviluppo da zero
Sul totale delle giornate di lavoro, perché va costruito tutto, anche la parte che esiste già da anni.
Su misura con RegisPro
Su quanto c'è da aggiungere e da adattare. Quello che è già pronto non lo paghi una seconda volta.
Nessuna cifra scritta su questa pagina, e non è una furbizia: due realtà con lo stesso numero di iscritti possono avere bisogni molto diversi. Ci scrivi cosa ti serve e ricevi un preventivo gratuito entro 24 ore, con dentro moduli, tempi e totale.
Chi c'è dietro
Lo costruisco io e ti rispondo io
Mi chiamo Simone. RegisPro l'ho pensato e costruito io, e continuo a svilupparlo e a seguirlo in prima persona ogni giorno. Il tuo gestionale su misura nascerebbe dalla stessa mano.
Lavoro da anni nello sviluppo software, e la cosa che ho imparato è che la differenza non la fa la tecnologia: la fa capire come lavora davvero chi userà il programma. Per questo la prima cosa che facciamo è parlarne, non firmare.
Alle richieste rispondo io. Non c'è un centralino, non c'è un modulo che genera un numero di pratica: c'è la mia email e il mio telefono, e dall'altra parte ci sono sempre io.
Questo vuol dire anche che dico di no. Se quello che ti serve si risolve meglio con qualcosa che esiste già, o se non è il lavoro giusto per me, te lo dico prima e non dopo.
Niente ticket: mi scrivi e ti rispondo io
Nessun sistema di assistenza in mezzo. Scrivi alla persona che ha costruito il programma e ricevi una risposta scritta da quella persona.
Chi ha costruito RegisPro costruisce il tuo
Non passa a una squadra esterna e non viene rivenduto a un fornitore terzo. È la stessa mano che manda avanti RegisPro ogni giorno.
Ti seguo anche dopo
Il giorno in cui va online non è il giorno in cui sparisco. Le modifiche che servono dopo si fanno, e si continua a parlarne.
I numeri di RegisPro e dove stanno i dati
Docenti iscritti
Ore di lavoro registrate
11
Recensioni su Trustpilot
4,4 su 5Vedi il profilo su Trustpilot24
Sezioni del registro
Europa
Server a Stoccolma, nel rispetto del GDPR
I docenti iscritti e le ore di lavoro sono contati dal sistema e si aggiornano da soli. Le recensioni e il punteggio sono quelli del profilo pubblico su Trustpilot. Se un contatore non si legge il riquadro resta senza cifra: nessun numero viene inventato.
Preventivo gratuito
Raccontami com'è fatta la tua scuola
Due passi e quattro domande. La richiesta la leggo io e ti rispondo entro 24 ore con un preventivo gratuito.
Preferisci parlare?
Scrivere non è obbligatorio. Se è più comodo raccontarlo a voce, il numero è questo e risponde Simone.
Ti rispondo io, entro 24 ore lavorative.
Domande frequenti
Quello che mi chiedono le scuole
È un registro elettronico o un gestionale?
Va bene anche per una scuola non statale che non segue i programmi ministeriali?
I docenti devono imparare a usarlo?
Possiamo far vedere alle famiglie solo una parte delle cose?
E i dati degli studenti minorenni?
Le altre realtà
Il gestionale su misura per le altre realtà
Raccontami com'è fatta la tua scuola
Quanti allievi, quanti docenti, cosa tenete oggi su carta o su un foglio di calcolo. Leggo io e ti rispondo entro 24 ore con un preventivo gratuito, dicendoti anche cosa secondo me non vale la pena fare.