Scadenze FSL (ex PCTO): Calendario Mese per Mese per Tutor

Chi fa il tutor o il referente della formazione scuola-lavoro lo sa: il problema non è mai una scadenza sola, è che arrivano tutte insieme. A maggio si scopre che a uno studente di quinta mancano 30 ore, a giugno che il questionario di monitoraggio scade a luglio. Questo calendario mette in fila l'anno, mese per mese, con chi fa cosa e le date ufficiali che conosciamo.

In sintesi

• Settembre-ottobre: incarichi, tutor alle classi, convenzioni, contrattazione d'istituto.
• Ottobre-dicembre: formazione generale sulla sicurezza, partenza dei primi percorsi, controllo delle ore di dicembre.
• Gennaio-aprile: percorsi, recuperi, ordinanza sulla maturità (di norma a fine marzo).
• Maggio-luglio: valutazione, scrutinio, ammissione, questionari di monitoraggio.
• Le date di esame e monitoraggio qui sotto sono quelle dell'anno 2025/2026, usate come riferimento: per il 2026/2027 vanno ricontrollate quando escono le note.

Fonti verificate il 3 novembre 2026.

Il calendario PCTO (FSL) mese per mese

La tabella divide i compiti tra le quattro figure che lavorano sulla formazione scuola-lavoro, ex PCTO, ex alternanza scuola-lavoro. Il referente può avere un altro nome nella tua scuola (funzione strumentale, coordinatore di progettazione): conta il ruolo.

Dicembre è il mese di svolta: l'elenco di chi è indietro, fatto adesso, lascia ancora tempo per un project work o un percorso breve; a maggio lo stesso elenco serve solo a prenderne atto. Il lavoro del referente, blocco per blocco, è nella guida al referente FSL di istituto. Per arrivare a dicembre con il controllo già pronto, la piattaforma FSL di RegisPro tiene per ogni alunno il totale del triennio rispetto al minimo.

Scadenze PCTO e FSL ufficiali: le date da segnare

Queste sono le date fissate da contratto, note e ordinanze. Quelle dell'esame sono dell'anno 2025/2026: alla data di verifica (3 novembre 2026) la nota e l'ordinanza per il 2026/2027 non erano ancora uscite. L'anno scorso la nota sulle domande è arrivata il 10 novembre: controlla sul sito del Ministero se quella nuova è già disponibile.

Sul monitoraggio, una precisazione: nel 2026 i termini dei questionari, per i tutor e per i coordinatori di progettazione, sono stati poi prorogati all'11 settembre, come hanno comunicato anche gli Uffici scolastici regionali. Per il 2026/2027 vanno ricontrollati quando escono le note.

Autunno: sicurezza prima di partire

Nessuno studente parte per un percorso FSL senza formazione sulla sicurezza. Il DI 195/2017 (art. 5, c. 1) prevede che gli studenti ricevano "preventivamente dall'istituzione scolastica una formazione generale in materia di tutela della salute e della sicurezza"; la formazione specifica la fa poi la struttura ospitante all'ingresso. Per questo in molte scuole le terze fanno il corso tra ottobre e novembre, e i primi percorsi partono dopo. Chi organizza cosa è spiegato nella guida alla sicurezza nella FSL.

Inverno: il controllo delle ore

Tra dicembre e febbraio si decide l'anno delle quinte. Le domande da farsi, classe per classe:

1. Chi è sotto il minimo del suo indirizzo? 90 ore nei licei, 150 nei tecnici, 210 nei professionali (L. 145/2018, c. 784).
2. Le ore degli anni scorsi sono tutte registrate? Terza e quarta contano quanto la quinta.
3. Ogni progetto è valido? Serve la frequenza di almeno tre quarti delle ore previste (DI 195/2017, art. 4, c. 11).
4. C'è un recupero possibile prima di aprile? Project work o percorsi brevi salvano molte situazioni.
5. Il consiglio di classe lo sa? Mettilo a verbale: a giugno sarà il consiglio a decidere l'ammissione.

Primavera: ordinanza e ultimi percorsi

A fine marzo esce di norma l'ordinanza sull'esame di maturità: quella per il 2025/2026 è l'OM 54 del 26 marzo 2026. Va letta nei consigli di classe delle quinte, perché fissa il ruolo della FSL nell'ammissione e nel colloquio. Per l'esame 2026 la formazione scuola-lavoro è requisito di ammissione per i candidati interni (art. 3) e al colloquio il candidato collega le esperienze "mediante una breve relazione o un lavoro multimediale" (art. 22, c. 2). Le attività di FSL concorrono anche alla valutazione delle discipline e del comportamento e al credito scolastico.

Aprile è l'ultimo mese utile per chiudere i percorsi delle quinte: quello che non è fatto a fine aprile difficilmente sarà registrato e valutato in tempo per lo scrutinio.

Maggio-luglio: valutazione, ammissione, monitoraggio

A maggio il consiglio di classe delle quinte prepara il documento a cui si possono allegare gli atti relativi alla formazione scuola-lavoro (cosa contiene lo trovi nella guida al documento del 15 maggio). A giugno lo scrutinio decide l'ammissione, con gli elementi forniti dai tutor (DI 195/2017, art. 4, c. 7). Tra giugno e settembre i tutor interni e i coordinatori di progettazione delle classi terminali compilano su Unica i questionari di monitoraggio qualitativo, previsti nel 2026 dalla nota MIM 1477 in attuazione del decreto sul monitoraggio (DM 133/2025).

Gli errori di calendario più comuni

1. Partire senza la formazione sulla sicurezza: il percorso non può iniziare.
2. Controllare le ore solo a maggio: troppo tardi per recuperare.
3. Dimenticare terza e quarta: le ore degli anni scorsi rischiano di perdersi nel passaggio da un tutor all'altro.
4. Progetti delle quinte che finiscono a maggio: rischi di non avere il tempo di registrarli e valutarli.
5. Ignorare le note di novembre: candidati esterni e domande dell'esame hanno scadenze strette.

Esempi di percorsi da inserire nel calendario, divisi per indirizzo, sono nella raccolta di esempi di percorsi FSL; quanto vale il lavoro del tutor lungo l'anno lo spiega la guida al compenso del tutor FSL.

Come ti aiuta Libretto a stare nei tempi

Le scadenze ufficiali le segui tu, ma il lavoro di ogni giorno non deve restare fermo in attesa di qualcuno. Libretto, la formazione scuola-lavoro di RegisPro, avvisa quando serve agire: il tutor riceve email e notifica push quando uno studente si candida a un progetto o inserisce ore da approvare, e studente e genitori ricevono una notifica push quando il tutor decide. Gli studenti inseriscono le ore dal portale, il tutor le approva anche in blocco, e il totale del triennio di ogni alunno è sempre aggiornato rispetto al minimo modificabile dalla scuola.

Il controllo di dicembre diventa una schermata: chi rischia l'ammissione lo sai da ottobre, non a maggio. A giugno il PDF di classe si stampa per lo scrutinio. Tutte le funzioni sono nella pagina della piattaforma FSL.

Domande frequenti

Quando si fa il pcto a scuola?

La formazione scuola-lavoro (FSL), ex PCTO, si svolge negli ultimi tre anni delle superiori: secondo biennio e quinto anno nei licei e nei tecnici, triennio terminale nei professionali. I periodi li sceglie ogni scuola: molti percorsi partono tra novembre e febbraio, dopo la formazione sulla sicurezza, e quelli delle quinte si chiudono entro aprile per arrivare allo scrutinio con le ore registrate.

In che classe si fa il PCTO?

Di regola in terza, quarta e quinta. Nei professionali le Linee guida del DM 774/2019 consentono di iniziare già dalla seconda classe; per i tecnici del nuovo ordinamento, dalle prime del 2026/2027, è possibile dalla seconda (DL 144/2022, Allegato 2-ter). Il minimo di ore si conta sul triennio, e la ripartizione per anno la decide la scuola.

Qual è la durata complessiva del PCTO?

Il minimo della formazione scuola-lavoro, ex PCTO, è di 90 ore nei licei, 150 negli istituti tecnici e 210 negli istituti professionali, contate sugli ultimi tre anni (L. 145/2018, art. 1, c. 784). Sono minimi: la scuola può prevederne di più nel PTOF. Ogni singolo progetto è valido se lo studente ne svolge almeno tre quarti delle ore.

Cosa succede se non si hanno tutte le ore di PCTO?

Per l'esame di maturità 2026 lo svolgimento della formazione scuola-lavoro è requisito di ammissione per i candidati interni (OM 54/2026, art. 3). Le FAQ del Ministero sull'esame 2026 indicano che solo in situazioni eccezionali e documentate (per esempio degenza o impossibilità di lasciare il domicilio) il consiglio di classe può ammettere senza il monte ore completo. Per questo conviene controllare le ore di ogni studente già a dicembre, non a maggio.

Entro quando vanno chiuse le ore di PCTO delle quinte?

Nelle norme nazionali non c'è una data unica: i termini li decide la scuola nel progetto. Per arrivare allo scrutinio di giugno con le ore registrate e valutate conviene controllarle a dicembre e chiudere i percorsi delle quinte entro aprile. I tutor forniscono al consiglio di classe gli elementi per la valutazione e per l'ammissione (DI 195/2017, art. 4, c. 7).

Conclusione

L'anno della FSL si gioca su tre date: la formazione sulla sicurezza prima delle partenze, il controllo delle ore a dicembre e l'ordinanza sull'esame di fine marzo. Tutto il resto si organizza intorno. Le date ufficiali del 2026/2027 escono con la nota sulle domande d'esame (l'anno scorso il 10 novembre) e con la nuova ordinanza: ricontrollale sul sito del Ministero prima di fissare il tuo calendario. Per confronto, quelle dell'anno scorso sono nelle domande e risposte del Ministero sugli esami 2025/2026 e, per il monitoraggio, nella nota MIM 1477 del 28 maggio 2026.

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Hai un calendario FSL che funziona nella tua scuola? Scrivimi a simone@regispro.it, ti rispondo personalmente.