Tutor FSL (ex PCTO): Compiti, Documenti e Checklist del Tutor Interno

Ti hanno nominato tutor FSL per la terza B e la prima domanda è sempre la stessa: che cosa devo fare, esattamente, e entro quando? Questa guida è la risposta che avrei voluto avere il primo anno da tutor: i compiti scritti nella norma, i documenti da far girare e una checklist in otto passi dall'avvio al consuntivo di giugno.

In sintesi:

• Il tutor FSL è il tutor interno: un docente designato dalla scuola, in coppia con il tutor esterno dell'ente.
• I compiti di legge sono quattro: progettare con l'ente, assistere lo studente, verificare il percorso, valutarlo.
• I documenti che passano dalle sue mani: convenzione (la firma il dirigente), patto formativo, percorso personalizzato, presenze, valutazione.
• Il tutor FSL non è il docente tutor dell'orientamento: sono due figure distinte.
• Il suo lavoro più prezioso è far arrivare le ore approvate al consiglio di classe prima dell'ammissione.

Il tutor FSL secondo la norma

Dal 2025/2026 i PCTO si chiamano formazione scuola-lavoro (FSL), ma il ruolo del tutor non è cambiato: il DL 127/2025 ha toccato solo il nome. Il riferimento resta il decreto interministeriale 3 novembre 2017, n. 195, la Carta dei diritti e dei doveri degli studenti in alternanza, che all'art. 4, c. 6 prevede che il percorso sia progettato e verificato da un tutor interno designato dalla scuola e da un tutor esterno indicato dalla struttura ospitante. Lo stesso articolo dà allo studente il diritto di prendere visione delle relazioni dei tutor e di sottoscriverle. Le indicazioni operative sono nelle Linee guida del DM 774/2019, ancora vigenti.

Se il quadro generale della FSL ti serve prima dei compiti del tutor, parti dalla guida su cos'è la formazione scuola-lavoro. Se cerchi uno strumento per seguire la tua classe senza fogli firme sparsi, guarda come lavora un tutor sulla piattaforma FSL di RegisPro.

Le quattro figure da non confondere

Nelle scuole girano quattro ruoli con nomi simili. Confonderli porta a incarichi doppi o, peggio, a compiti che nessuno fa.

Il docente tutor dell'orientamento e il tutor FSL possono essere la stessa persona, se la scuola decide così, ma restano due incarichi diversi con compiti diversi. Nella stessa scuola il referente FSL di istituto spesso coincide con il coordinatore di progettazione.

Cosa fa il tutor FSL, in pratica

I quattro verbi della norma si traducono in un lavoro molto concreto, distribuito su tutto l'anno.

Incarico ed eventuale compenso li stabilisce la scuola secondo la sua organizzazione: se hai dubbi sulla tua nomina, la lettera di incarico del dirigente è il documento da chiedere.

Checklist del tutor FSL in 8 passi

Questa è la sequenza che uso e che ti consiglio, dall'avvio dell'anno al consuntivo.

1. Prendi l'elenco dei tuoi studenti e, per ognuno, le ore FSL già fatte negli anni precedenti. Senza questo dato non sai chi è in ritardo.
2. Controlla gli enti disponibili con il referente FSL di istituto: quali hanno già una convenzione valida, quali vanno contattati.
3. Verifica la sicurezza: la formazione generale va fatta prima di partire (DI 195/2017, art. 5), quella specifica la fa l'ente all'ingresso.
4. Prepara il patto formativo e il percorso formativo personalizzato, falli firmare a studente e, se minorenne, genitore.
5. Comunica il calendario a studente, famiglia ed ente: date, orari, luogo, a chi rivolgersi.
6. Segui il percorso: un contatto con il tutor esterno all'inizio, uno a metà, una visita se possibile.
7. Registra le ore subito, alla fine di ogni attività, e approvale: le ore che restano su un foglio firme in borsa a maggio non esistono.
8. Chiudi il percorso: valutazione del tutor esterno, autovalutazione dello studente, sintesi al consiglio di classe con il totale del triennio aggiornato.

I documenti che passano dal tutor

Il tutor non firma tutto, ma deve sapere dove sta ogni carta e chi la firma.

Per le ore minime di ogni indirizzo leggi le ore FSL obbligatorie nel 2026.

Il calendario dell'anno del tutor FSL

Per le quinte il controllo che conta è a inizio anno: chi entra in quinta con metà delle ore va seguito subito, perché nel 2026 la FSL è requisito di ammissione all'esame di maturità (OM 54/2026, art. 3).

Gli errori più comuni del tutor FSL

1. Partire senza convenzione firmata o senza sicurezza fatta. Lo studente non può iniziare: niente eccezioni.
2. Contare le ore a fine anno. I fogli firme si perdono, le date non tornano, l'ente non risponde più.
3. Ignorare gli anni precedenti. Il minimo è sul triennio: il totale di terza e quarta va portato in quinta.
4. Valutare solo con una crocetta. La valutazione del tutor esterno va letta e discussa con lo studente.
5. Confondere i ruoli. Il docente tutor dell'orientamento non è il tutor FSL: se la scuola li unisce, i compiti restano due.

Come ti aiuta Libretto a fare il tutor FSL

Libretto, la formazione scuola-lavoro di RegisPro, toglie al tutor la parte più faticosa: inseguire le ore. Tu crei il progetto con l'ente, che resta nel registro enti della scuola; gli studenti si candidano e inseriscono le ore dal loro portale; tu le approvi, anche in blocco, e il totale del triennio di ogni alunno si aggiorna da solo, anni scorsi compresi.

In Libretto il tutor segue tutta la classe oppure solo gli alunni che gli sono stati assegnati, e riceve notifiche via email e push. Nell'appello c'è "Fuori classe" con motivo FSL, così il giorno del percorso resta segnato con il suo motivo. A fine anno stampi il PDF di classe e la scheda di ogni alunno per il consiglio di classe; il genitore vede le ore dal suo portale. Libretto non certifica le ore: le prepara approvate per chi decide. Tutto il funzionamento è nella pagina Libretto FSL.

Per il peso della FSL sull'esame e sul credito trovi le guide all'esame di maturità 2026 e al credito scolastico; per il lavoro del consiglio di classe, la guida al consiglio di classe.

Domande frequenti

Chi è il tutor FSL?

Il tutor FSL è il docente che la scuola designa per seguire uno o più studenti nei percorsi di formazione scuola-lavoro, l'ex PCTO. Il DI 195/2017 lo chiama tutor interno. Lavora in coppia con il tutor esterno, che è la persona della struttura ospitante: azienda, ente, museo o associazione dove lo studente svolge il percorso.

Cosa fa il tutor FSL?

Con il tutor esterno elabora il percorso formativo personalizzato, assiste e guida lo studente, ne verifica lo svolgimento e lo valuta (DI 195/2017, art. 4, c. 6). In pratica prepara patto formativo e documenti, tiene i contatti con l'ente, controlla le presenze e le ore, raccoglie la valutazione del tutor esterno e riferisce al consiglio di classe.

Cosa fa il tutor scolastico?

Il tutor scolastico, o tutor interno, è il punto di riferimento della scuola per lo studente in formazione scuola-lavoro. Progetta il percorso con l'ente, spiega allo studente obiettivi e regole, segue le attività durante il periodo, verifica le ore svolte e contribuisce alla valutazione, che poi il consiglio di classe considera nel voto e nel credito.

Il tutor del PCTO è obbligatorio?

Sì. Ogni percorso di formazione scuola-lavoro, ex PCTO, prevede un tutor interno designato dalla scuola e un tutor della struttura ospitante (DI 195/2017, art. 4). Senza il tutor interno lo studente non ha nessuno che verifichi e valuti il percorso per conto della scuola. Chi lo designa e come lo stabilisce l'organizzazione dell'istituto.

Che cos'è la formazione scuola-lavoro (ex PCTO)?

È il nome che dal 2025/2026 hanno i PCTO, a loro volta eredi dell'alternanza scuola-lavoro (DL 127/2025). Sono le esperienze che gli studenti del triennio svolgono presso aziende, enti, musei, università o associazioni. Le ore minime restano 90 nei licei, 150 nei tecnici e 210 nei professionali (L. 145/2018, c. 784).

Conclusione

Fare il tutor FSL significa tenere insieme tre persone, lo studente, l'ente e il consiglio di classe, e una cifra: le ore del triennio. I compiti sono scritti nel DI 195/2017 da quasi dieci anni e il nome nuovo non li ha cambiati. Quello che cambia l'anno è il metodo: ore registrate subito, approvate man mano, sommate anno dopo anno. Il testo del decreto è consultabile su Normattiva, le Linee guida sul sito del Ministero dell'istruzione e del merito.

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Sei tutor FSL per la prima volta e hai un caso che non trovi qui? Scrivimi a simone@regispro.it, ti rispondo personalmente.