Pagelle di RegisPro: Guida Completa Passo dopo Passo

La sezione Pagelle di RegisPro ti permette di creare le schede di valutazione di fine periodo direttamente dal registro. Configuri anno, periodi e materie con un wizard guidato, poi compili i voti in una tabella a griglia che ricorda un foglio di calcolo — ma con tutte le automazioni che servono a un docente.

Se hai già inserito i voti durante l'anno, le pagelle ti danno lo spazio per le valutazioni ufficiali di fine quadrimestre o trimestre, con giudizi globali, campi personalizzati e l'esportazione in PDF pronta per la stampa.

La schermata principale delle pagelle

La sezione si apre con la barra degli strumenti in alto. Da qui scegli la classe e il periodo (Primo Quadrimestre, Secondo Quadrimestre, oppure Trimestri se hai scelto quella suddivisione). Trovi anche i pulsanti per aprire le opzioni, passare alla vista estesa e esportare in PDF.

La tabella occupa tutto lo schermo. La prima colonna, fissa sulla sinistra, mostra i nomi degli studenti. Le colonne successive corrispondono alle materie configurate, ciascuna con l'abbreviazione colorata nell'intestazione. L'ultima colonna mostra la media automatica di tutti i voti inseriti per quello studente.

Ogni cella della griglia è cliccabile: ci passi sopra, appare il campo di inserimento, digiti il voto e passi alla cella successiva. Se la classe ha molte materie, la tabella scorre orizzontalmente e un indicatore visivo ti avvisa che ci sono altre colonne a destra.

Configurare le pagelle con il wizard

La prima volta che apri la sezione Pagelle per una classe, parte il wizard di configurazione in 4 passaggi. Non serve nessuna competenza tecnica: rispondi alle domande e RegisPro fa il resto.

Ecco i quattro step:

1. Periodo — Inserisci l'anno scolastico (es. 2025/2026) e scegli se dividere l'anno in Quadrimestri o Trimestri
2. Materie — Seleziona le materie per la classe tra quelle disponibili nel Gestore Materie, oppure aggiungine di nuove al volo
3. Opzioni — Attiva o disattiva la media automatica e altre preferenze di visualizzazione
4. Conferma — Rivedi il riepilogo e conferma la configurazione

Una volta completato il wizard, la tabella si popola con tutti gli studenti della classe e le colonne delle materie selezionate. Sei pronto per compilare.

Gestire le materie con il Gestore Materie

Il Gestore Materie è il pannello dove crei e organizzi tutte le discipline. Lo trovi nel menu delle opzioni o direttamente nel wizard. Ogni materia ha tre proprietà: nome completo, abbreviazione (2-4 lettere) e colore.

L'abbreviazione è quella che appare nell'intestazione della tabella — utile quando le colonne sono tante e lo spazio è limitato. Il colore ti aiuta a distinguere le materie a colpo d'occhio.

Le materie sono associate alle classi: puoi avere configurazioni diverse per classi diverse. Una terza media avrà materie diverse da una prima, e il Gestore Materie ti permette di gestire queste differenze senza complicazioni.

Per aggiungere una materia, clicca il pulsante Aggiungi materia, compila nome e abbreviazione, scegli un colore e conferma. Per modificare o eliminare, usa i pulsanti accanto a ogni materia nell'elenco.

Compilare i voti nella griglia

La compilazione dei voti avviene direttamente nella tabella. Clicca su una cella vuota: appare il campo di inserimento dove digiti il voto numerico. RegisPro accetta valori da 0 a 10 con incrementi di 0.5.

La cella cambia colore in base al voto inserito:

RegisPro supporta anche la notazione italiana tradizionale. Se sei abituato a scrivere "6+" o "7−", il sistema converte automaticamente: 6+ diventa 6.25, 7− diventa 6.75, e così via. Non devi ricordare le equivalenze — scrivi come sei abituato e RegisPro fa la conversione.

La colonna Media a destra si aggiorna in tempo reale. Ogni volta che inserisci o modifichi un voto, la media dello studente si ricalcola automaticamente.

Campi personalizzati

Oltre ai voti numerici per materia, puoi aggiungere colonne extra alla tabella con i campi personalizzati. Sono utili per i giudizi globali, le competenze trasversali o qualsiasi altra informazione che vuoi includere nella pagella.

Ci sono quattro tipi di campo:

• Giudizio — Un menu con livelli predefiniti (Ottimo, Distinto, Buono, Sufficiente, Non sufficiente). Ogni livello ha un colore diverso per una lettura rapida
• Testo — Un campo libero dove scrivere osservazioni, commenti o giudizi discorsivi
• Obiettivo — Tre stati: Raggiunto (verde), Parzialmente raggiunto (giallo), Non raggiunto (rosso)
• Voto — Un campo numerico aggiuntivo, ad esempio per il voto di comportamento o di educazione civica

I campi personalizzati appaiono come colonne aggiuntive nella tabella, dopo le materie e prima della media. Puoi aggiungerne quanti ne vuoi e riordinarli trascinandoli.

Esportare le pagelle in PDF

Quando hai finito di compilare, è il momento di generare i PDF. Clicca il pulsante Esporta PDF nella barra degli strumenti. Il processo si divide in due passaggi.

Primo passaggio — Dati della scuola. Inserisci il nome dell'istituto, l'indirizzo e l'anno scolastico. Questi dati appaiono nell'intestazione di ogni pagella e vengono ricordati per le esportazioni successive.

Secondo passaggio — Selezione studenti. Scegli quali studenti includere nell'esportazione. Puoi selezionarli uno a uno o usare il pulsante "Seleziona tutti". Un contatore ti mostra quanti studenti hai selezionato.

RegisPro genera un PDF formattato per ogni studente selezionato, con intestazione della scuola, dati dello studente, tabella dei voti per materia, media e tutti i campi personalizzati. Il documento è pronto per la stampa o l'invio digitale.

Vista classica e vista estesa

La tabella delle pagelle ha due modalità di visualizzazione, selezionabili dalla barra degli strumenti.

La vista classica mostra una riga per studente con le celle dei voti compatte. È la vista ideale per la compilazione rapida quando hai tante materie e vuoi vedere tutto in una schermata.

La vista estesa espande ogni riga mostrando più dettagli: i campi personalizzati si vedono meglio, i giudizi testuali sono leggibili per intero e ogni studente ha più spazio visivo. Usa questa vista quando devi compilare i giudizi discorsivi o fare una revisione finale prima dell'esportazione.

Puoi passare da una vista all'altra con un clic — i dati restano identici, cambia solo la disposizione grafica.

Se vuoi approfondire come funzionano le altre sezioni del registro, puoi consultare la guida alle classi e studenti per gestire l'anagrafica, la guida al calendario per pianificare verifiche e scadenze, o la guida alle note di merito per il sistema dei punti comportamento.