Classi e Studenti di RegisPro: Guida Completa Passo dopo Passo

Le classi sono il punto di partenza di tutto in RegisPro. Ogni voto, ogni lezione, ogni evento del calendario e ogni nota merito ruota attorno a una classe e ai suoi studenti.

In questa guida ti mostro come creare le classi, personalizzarle con colori, aggiungere studenti (anche in blocco da file) e consultare statistiche e profili individuali.

La lista delle classi

Quando apri la sezione Classi, trovi una tabella con tutte le tue classi e le relative statistiche a colpo d'occhio.

Per ogni classe puoi vedere:

• Nome e descrizione con il pallino colorato a sinistra
• Numero di studenti iscritti
• Lezioni collegate alla classe
• Voti assegnati e media generale
• Meriti/demeriti totali
• Stato (Attiva o Archiviata)

Le colonne sono personalizzabili: cliccando su Colonne in alto a destra puoi nascondere quelle che non ti servono e mostrare solo le informazioni che contano per te.

Creare una nuova classe

Per aggiungere una classe, clicca il pulsante Nuova Classe in alto a destra. Si apre un modulo dove impostare tutto in pochi secondi.

Ecco i campi disponibili:

1. Nome — Il nome della classe come lo usi ogni giorno (es. "3ª B — Italiano"). Puoi includere la materia per distinguere classi con lo stesso numero
2. Descrizione — Facoltativa. Utile per annotare la scuola o altre informazioni (es. "Scuola Media Verdi, sezione B")
3. Anno accademico — Viene impostato automaticamente sull'anno corrente, ma puoi cambiarlo
4. Scuola — Se insegni in più istituti, seleziona la scuola a cui appartiene questa classe
5. Colore — Scegli tra 10 colori predefiniti. Questo colore apparirà ovunque: calendario, statistiche, badge e filtri
6. Materie — Aggiungi le materie che insegni in questa classe. Ogni materia ha un nome, un'abbreviazione e un colore

L'importanza dei colori

Il colore che scegli per ogni classe non è un dettaglio estetico: è uno strumento di lavoro. Il colore viene usato in tutta l'app per aiutarti a riconoscere al volo a quale classe appartiene ogni elemento.

Dove appare il colore della classe:

• Nel calendario — Ogni evento ha il bordo e lo sfondo nel colore della classe
• Nella tabella classi — Il pallino colorato accanto al nome
• Nei badge — Quando una classe viene citata nei voti, nel merito o nelle lezioni
• Nei filtri — Per selezionare rapidamente una classe specifica

Il consiglio è di scegliere colori ben distinti tra loro. Se hai cinque classi, evita di usare due tonalità di blu simili. Meglio blu, rosso, verde, arancione e viola: si distinguono a colpo d'occhio anche su schermi piccoli.

Il dettaglio della classe

Cliccando su una classe dalla lista, entri nella sua pagina di dettaglio. Qui trovi tutto quello che riguarda quella classe specifica.

La pagina è organizzata così:

In alto: il nome della classe con il colore, lo stato (Attiva/Archiviata), l'anno accademico e tre pulsanti rapidi:

• Dashboard — Apre la dashboard dedicata alla classe con grafici e statistiche avanzate
• Messaggi — Accede alla sezione messaggi con gli studenti (tramite il Portale Studente)
• Portale Studente — Gestisce i link di accesso al portale per gli studenti

Tre card statistiche: mostrano il numero totale di studenti, quanti hanno un'email registrata e quanti hanno attivato il Portale Studente.

L'elenco studenti: la tabella con tutti gli studenti della classe, ordinati per cognome. Per ogni studente vedi il nome, l'email, la media voti, il saldo meriti/demeriti e lo stato del portale (pallino verde = attivato, arancione = in attesa).

Aggiungere studenti

Hai due modi per popolare la lista studenti di una classe.

Aggiunta manuale

Clicca Aggiungi sopra l'elenco studenti. Si apre un modulo dove inserire:

• Cognome e Nome (obbligatori)
• Email (facoltativa, ma necessaria per il Portale Studente e l'invio email)
• Note (campo libero per annotazioni personali)

Lo studente viene aggiunto e ordinato alfabeticamente per cognome.

Importazione in blocco

Se hai l'elenco in un foglio di calcolo o in un file, clicca Importa. Il sistema ti offre due opzioni.

Da file CSV: carica un file .csv con le colonne Cognome, Nome e Email. Il sistema riconosce automaticamente le colonne, anche se hanno nomi diversi (come "last_name" o "surname").

Incolla testo: copia l'elenco dal tuo foglio di calcolo e incollalo direttamente nella casella. Il sistema capisce se i dati sono separati da virgola, punto e virgola o tabulazione.

In entrambi i casi, prima dell'importazione vedi un'anteprima con i dati riconosciuti e un indicatore per ogni riga (valida o con errore). Puoi importare solo le righe valide e correggere le altre dopo.

Il profilo dello studente

Cliccando sul nome di uno studente nella lista, si apre un pannello laterale con il profilo completo.

Il profilo mostra:

• Media voti — La media generale calcolata su tutti i voti assegnati
• Voti totali — Il numero di valutazioni ricevute
• Note +/- — Il bilancio tra meriti e demeriti, con lo storico delle motivazioni
• Ultimi voti — Una fila di cerchietti colorati (verde sopra il 6, rosso sotto) con il valore e la data
• Ultime note merito — L'elenco delle note con punti, motivazione e data
• Email e classe — I dati anagrafici dello studente

Da questo pannello puoi anche modificare i dati dello studente o eliminarlo dalla classe.

Archiviare una classe

A fine anno (o quando una classe non ti serve più attivamente) puoi archiviarla. Modifica la classe, disattiva l'interruttore "Attiva" e salva.

Una classe archiviata:

• Resta visibile nella lista con lo stato "Archiviata" e appare sbiadita
• Conserva tutti i dati (studenti, voti, lezioni, merito)
• Non compare più nei menu di selezione rapida (creazione eventi, assegnazione voti, ecc.)
• Può essere riattivata in qualsiasi momento

Questo approccio ti permette di mantenere lo storico completo senza appesantire le selezioni quotidiane.

Consigli per organizzare le classi

• Includi la materia nel nome — Se insegni la stessa materia in più sezioni, scrivi "3ª A — Matematica" e "3ª B — Matematica". Ti evita confusioni nel Calendario
• Importa gli studenti il primo giorno — Prepara il file CSV prima dell'inizio delle lezioni. In 30 secondi hai tutta la classe pronta
• Raccogli le email subito — Servono per il Portale Studente e per inviare comunicazioni. Più email hai, più funzionalità puoi usare
• Usa la Dashboard della classe — Ogni classe ha una dashboard dedicata con grafici sull'andamento dei voti e la distribuzione dei meriti. Aprila dalla pagina di dettaglio
• Archivia a fine anno, non eliminare — Archiviare mantiene i dati consultabili. Eliminare li cancella per sempre