Calendario di RegisPro: Guida Completa Passo dopo Passo

Il Calendario è il cuore organizzativo di RegisPro. Qui pianifichi lezioni, verifiche, riunioni e ogni impegno scolastico, tutto in un'unica schermata con colori che ti aiutano a distinguere ogni classe al volo.

In questa guida ti mostro come sfruttare al meglio ogni funzione: dalle tre viste alla creazione rapida di eventi, dalla pianificazione di un intero periodo alla gestione degli stati delle lezioni.

La schermata principale

Quando apri il Calendario, ti trovi davanti alla vista mese con tutti gli eventi distribuiti sulla griglia settimanale. Ogni evento è una piccola pillola colorata con il colore della classe a cui appartiene.

Nella parte superiore trovi:

• Frecce di navigazione — Per spostarti tra i mesi (o settimane/giorni)
• Pulsante Oggi — Ti riporta alla data odierna con un clic
• Selettore vista — Passa tra Giorno, Settimana e Mese
• Riquadri statistiche — Totale eventi, pianificati, completati e annullati nel periodo visualizzato
• Nuovo Evento — Per creare un evento singolo
• Pianifica Periodo — Per creare molti eventi in blocco

Le tre viste del calendario

RegisPro ti offre tre modi diversi per guardare i tuoi impegni, ciascuno pensato per una situazione specifica.

Vista Mese

La vista predefinita. Mostra l'intero mese in una griglia dove ogni giorno contiene le pillole degli eventi. Perfetta per avere il quadro generale e capire subito quali giornate sono più cariche.

Vista Settimana

Mostra i cinque giorni lavorativi (lunedì-venerdì) con le fasce orarie dalle 07:00 alle 22:00. Gli eventi occupano lo spazio corrispondente alla loro durata reale, come blocchi colorati nella griglia.

Questa vista è la più utile per la pianificazione settimanale: vedi subito dove hai buchi liberi e dove le giornate sono già piene.

Vista Giorno

Mostra una singola giornata con tutte le fasce orarie. Utile quando hai molti eventi nello stesso giorno e vuoi vedere ogni dettaglio senza sovrapposizioni.

Creare un nuovo evento

Per creare un evento clicca il pulsante Nuovo Evento in alto a destra. Si apre un modulo con tutti i campi necessari.

Ecco cosa devi compilare:

1. Classe — Scegli la classe dal menu a tendina. Il colore dell'evento verrà assegnato automaticamente in base al colore della classe
2. Titolo — Il nome dell'evento (es. "Verifica Rivoluzione Francese"). Se lasci vuoto, viene usato il nome della classe
3. Data — Seleziona il giorno con il calendario
4. Orario — Scegli uno dei tre slot predefiniti oppure imposta un orario personalizzato
5. Descrizione — Aggiungi dettagli, istruzioni o note. Puoi usare grassetto, corsivo e [link]

Gli slot orari predefiniti sono una scorciatoia pensata per velocizzare la creazione: coprono le tre fasce tipiche della mattinata scolastica (08:30-10:30, 10:30-12:30, 12:30-14:30). Se il tuo orario è diverso, usa l'opzione "Personalizzato" per impostare inizio e fine manualmente.

Pianificare un intero periodo

Se devi inserire molte lezioni per diverse settimane, crearle una alla volta sarebbe noioso. La funzione Pianifica Periodo ti permette di generare decine di eventi in pochi clic.

Il processo guidato si divide in quattro passaggi:

1. Date — Scegli la data di inizio e la data di fine del periodo (es. 1 marzo – 30 aprile)
2. Classi — Seleziona una o più classi da includere nella pianificazione. Ogni classe avrà i suoi eventi separati
3. Orario — Configura gli slot orari e i giorni della settimana in cui vuoi le lezioni (es. martedì e giovedì alle 10:30)
4. Anteprima — Visualizza tutti gli eventi che verranno creati, con il conteggio totale. Puoi tornare indietro per modificare qualcosa prima di confermare

Una volta confermato, tutti gli eventi vengono creati contemporaneamente e appaiono subito nel calendario, ciascuno con il colore della propria classe.

Il dettaglio dell'evento

Cliccando su un evento nel calendario si apre la finestra Dettaglio Evento, che è molto più di un semplice riepilogo. Da qui puoi gestire l'intera sessione di lezione.

La finestra è organizzata in schede:

• Dettagli — Modifica titolo, orario, descrizione e classe
• Studenti — Vedi l'elenco completo della classe con la possibilità di assegnare punti merito e demerito a ciascuno studente
• File — Carica e gestisci allegati (PDF, immagini, documenti) con drag & drop
• Note — Scrivi appunti post-lezione su cosa è andato bene, cosa migliorare, cosa riprendere la prossima volta
• Argomenti — Tieni traccia degli argomenti trattati durante la lezione

Gli stati degli eventi

Ogni evento ha uno stato che ne indica la condizione attuale. Lo stato aiuta a tenere traccia di cosa hai fatto e cosa resta da fare.

Ecco i quattro stati possibili:

Per cambiare stato, apri il dettaglio dell'evento e usa i pulsanti in basso. Il passaggio tipico è: Pianificato → In corso → Completato.

I colori delle classi nel calendario

Una delle caratteristiche più utili del calendario è la codifica a colori per classe. Ogni classe ha un colore personalizzabile (lo imposti nella sezione Classi) e tutti gli eventi collegati a quella classe ereditano quel colore.

Nella vista mese ogni evento appare come una pillola con un bordo colorato a sinistra. Nella vista settimana e giorno, gli eventi sono blocchi con lo sfondo nel colore della classe (sfumato) e il testo in una tonalità più scura per garantire la leggibilità.

Se colleghi anche Google Calendar, gli eventi esterni appaiono con un bordo tratteggiato e un'opacità ridotta, così li distingui subito da quelli creati in RegisPro.

Eliminare eventi in blocco

Se devi cancellare molti eventi (per esempio a fine anno o se hai generato un periodo sbagliato), non serve eliminarli uno alla volta. Usa il pulsante Elimina Periodo:

1. Seleziona la data di inizio e la data di fine
2. Il sistema ti mostra quanti eventi verranno eliminati
3. Conferma solo se il conteggio ti sembra corretto

Questa operazione è irreversibile: una volta confermata, gli eventi selezionati vengono cancellati definitivamente.

Consigli per usare il Calendario al meglio

• Usa Pianifica Periodo a inizio anno — Inserisci tutte le lezioni del quadrimestre in un colpo solo, poi aggiusta i singoli eventi quando serve
• Segna le lezioni come completate — Ti aiuta a tenere il conto di quante ore hai fatto con ogni classe
• Sfrutta la vista settimana per pianificare — È la migliore per capire dove hai spazio libero
• Assegna colori distinguibili alle classi — Scegli colori diversi tra loro (non due tonalità di blu simili) per riconoscere le classi al volo
• Usa le note post-lezione — Scrivi due righe dopo ogni lezione su cosa riprendere la volta dopo. Il te stesso del futuro ti ringrazierà