Diario Docente di RegisPro: Guida Completa Passo dopo Passo

Il Diario Docente di RegisPro e il tuo spazio personale per organizzare tutto cio che ruota attorno alla vita scolastica ma non rientra nelle altre sezioni. Colloqui con le famiglie, riunioni di dipartimento, scadenze burocratiche, idee didattiche: tutto in un unico posto, sempre a portata di mano.

Se ti e mai capitato di dimenticare un colloquio, arrivare impreparato a una riunione o perdere un appunto scritto su un foglietto volante, il diario risolve esattamente questi problemi. Ogni voce puo avere una categoria, una data, un promemoria via email e puo essere fissata in cima alla lista per non perderla di vista.

La schermata principale

La sezione si apre con quattro card riassuntive in alto e l'elenco delle voci sotto, ordinate con le fissate in cima e le altre per data di creazione. Il pulsante "Nuova voce" in alto a destra ti permette di aggiungere annotazioni al volo.

Le quattro card ti danno una panoramica istantanea:

• Totale voci (rosa) — Il numero complessivo di annotazioni nel diario
• Fissate (rosa scuro) — Quante voci hai fissato in cima con il pin
• Promemoria (ambra) — I promemoria email attivi, cioe quelli ancora da inviare
• Prossimi eventi (blu) — Le voci con data futura, ordinate per scadenza

Ogni voce nell'elenco mostra il titolo, il tipo (nota, appuntamento, memo, promemoria), la categoria con l'icona corrispondente, l'eventuale classe collegata, la data e l'ora. Le voci scadute vengono segnalate con un indicatore rosso.

Categorie e tipi di voce

Il diario organizza le annotazioni su due livelli: il tipo definisce la natura della voce, la categoria indica il contesto. La combinazione dei due ti permette di filtrare con precisione.

Le sei categorie coprono tutti i contesti della vita scolastica: Generale per le note generiche, Colloquio per gli incontri con le famiglie, Riunione per CdC e dipartimenti, Scadenza per le consegne, Personale per gli appunti privati e Didattica per le idee sulle lezioni.

Creare una nuova voce

Per aggiungere un'annotazione, clicca il pulsante Nuova voce in alto a destra. Si apre il modulo di creazione con tutti i campi necessari.

I campi del modulo:

1. Titolo — Una frase breve che descrive la voce. Apparira nell'elenco principale
2. Contenuto — Il testo completo dell'annotazione. Supporta formattazione Markdown (grassetto, corsivo, link)
3. Tipo — Scegli tra Nota, Appuntamento, Memo o Promemoria. Ogni tipo ha un colore diverso
4. Categoria — Seleziona il contesto: Generale, Colloquio, Riunione, Scadenza, Personale o Didattica
5. Data e ora — Se la voce ha una scadenza o un appuntamento, imposta data e ora
6. Classe — Facoltativa. Collega la voce a una delle tue classi per ritrovarla piu facilmente
7. Promemoria email — Attiva il toggle per ricevere un'email il giorno prima dell'evento

Il campo contenuto e particolarmente utile per i colloqui: puoi annotare i punti da discutere prima dell'incontro e poi aggiornare la voce con gli esiti dopo.

Cercare e filtrare le voci

Quando il diario cresce, i filtri diventano fondamentali. La barra di ricerca e i filtri per categoria e tipo si combinano tra loro per trovare esattamente quello che ti serve.

Barra di ricerca — Cerca nel titolo e nel contenuto delle voci. I risultati si aggiornano in tempo reale mentre digiti.

Filtro per categoria — Seleziona una categoria specifica (Colloqui, Riunioni, Scadenze...) per vedere solo le voci di quel contesto. Utile prima di un consiglio di classe per rivedere tutte le riunioni annotate.

Filtro per tipo — Restringi la vista a un tipo specifico. Per esempio, seleziona "Promemoria" per vedere solo le scadenze con notifica attiva.

I tre filtri si combinano: puoi cercare "Bianchi" tra i soli Colloqui per trovare tutti gli incontri con quella famiglia. Le card statistiche in alto si aggiornano automaticamente per riflettere i filtri attivi.

Fissare le voci e attivare i promemoria

Due funzionalita rendono il diario davvero utile nel quotidiano: le voci fissate e i promemoria email.

Voci fissate

Le voci fissate con il pin restano sempre in cima alla lista, indipendentemente dalla data di creazione. Usale per le informazioni che consulti spesso: l'orario di ricevimento, le scadenze piu importanti, le note di riferimento.

Per fissare una voce, clicca l'icona 📌 nell'elenco o nel dettaglio. Per togliere il pin, clicca di nuovo. Puoi fissare piu voci contemporaneamente.

Promemoria email

Quando crei una voce con data, puoi attivare il promemoria email. RegisPro ti inviera un'email il giorno prima dell'evento, all'ora che hai impostato. Il promemoria viene inviato una sola volta e lo stato passa da "attivo" a "inviato".

Questa funzionalita e particolarmente utile per i colloqui con le famiglie: attivi il promemoria e il giorno prima ricevi l'email che ti ricorda di preparare il materiale. Non devi piu contare sulla memoria o su post-it sparsi sulla scrivania.

Il dettaglio di una voce

Cliccando su una voce nell'elenco si apre la vista di dettaglio con tutte le informazioni complete. Da qui puoi modificare, fissare o eliminare la voce.

La vista di dettaglio mostra:

• Titolo e badge — Il titolo in evidenza con i badge colorati per tipo, categoria, classe e stato pin
• Contenuto formattato — Il testo completo con la formattazione Markdown renderizzata
• Data e ora — La data dell'evento con l'ora, se impostata
• Stato promemoria — Se attivo, mostra quando verra inviata l'email. Se gia inviato, la data di invio
• Date di creazione e modifica — Per sapere quando hai scritto la voce e l'ultimo aggiornamento

I tre pulsanti in alto a destra ti permettono di modificare la voce (si riapre il modulo di creazione con i campi precompilati), fissare/sganciare con il pin o eliminare con conferma.

Consigli per usare il diario al meglio

• Annota subito — Appena ricevi una comunicazione o fissi un appuntamento, crea la voce. Due secondi adesso ti risparmiano il rischio di dimenticare
• Usa le categorie con costanza — Se tutti i colloqui hanno la categoria "Colloquio", trovarli sara immediato. La categorizzazione e utile solo se e sistematica
• Fissa solo l'essenziale — Le voci fissate perdono efficacia se diventano troppe. Tre o quattro pin sono l'ideale: l'orario di ricevimento, la scadenza piu urgente, il promemoria del giorno
• Attiva i promemoria per i colloqui — Un'email il giorno prima ti da il tempo di preparare il materiale: voti aggiornati dalla sezione Valutazioni, situazione note +/- e osservazioni dalle lezioni
• Collega le voci alle classi — Quando un'annotazione riguarda una classe specifica, collegala. Potrai filtrare per classe e avere il quadro completo di tutto cio che riguarda quel gruppo
• Rivedi il diario prima dei CdC — Filtra per categoria "Riunione" e per la classe del consiglio. Avrai tutti gli appunti pronti senza dover cercare tra fogli e agende