L'Organizzazione è lo spazio condiviso che permette a più docenti di lavorare insieme sulle stesse classi. Ognuno entra con il proprio account, e i dati (voti, presenze, lezioni e altro) diventano visibili a tutto il gruppo, sempre con il nome di chi li ha inseriti.
Se lavori da solo non cambia nulla: l'Organizzazione entra in gioco solo quando inviti un collega. Da quel momento collaborate sugli stessi dati, ciascuno con il proprio ruolo.
I ruoli del team
Ogni membro ha uno di questi ruoli, che decide cosa può fare. Proprietario, Amministratore e Docente modificano i dati condivisi; il Docente di sostegno solo gli studenti che gli sono assegnati; il Supplente solo il registro di classe (appello, firma, compiti); la Sola lettura può solo consultare.
Ha creato lo spazio di lavoro. Controllo completo: gestisce membri, inviti e tutti i dati condivisi. Resta sempre nel team finché è l'unico proprietario.
Gestisce membri e inviti e lavora su tutti i dati condivisi, come il proprietario. Non può nominare altri proprietari.
Vede e modifica tutti i dati condivisi del gruppo. Non gestisce i membri.
Segue gli studenti che gli vengono assegnati (uno o più per classe, oppure l'intera classe): su di loro mette voti, presenze, note e meriti e scrive ai genitori. Vede la classe come contesto, ma scrive solo sui suoi alunni. Non gestisce i membri.
Copre le assenze: fa l'appello, firma l'ora (argomento svolto) e assegna i compiti nelle classi, ma non inserisce voti né pagelle. L'accesso può avere una data di scadenza, oltre la quale decade da solo.
Consulta i dati condivisi senza poterli creare o modificare.
Invitare un collega
- Dalla pagina Organizzazione, il proprietario o un amministratore apre Invita collega, scrive l'email del collega e sceglie il ruolo: Amministratore, Docente, Docente di sostegno, Supplente o Sola lettura. Per il supplente può indicare una data di fine accesso.
- Parte un'email di invito con il pulsante Unisciti al team. Il link resta valido 7 giorni.
- Viene sempre mostrato anche un link da copiare: se l'email non arriva, puoi inviarlo a mano, ad esempio via WhatsApp.
- Non puoi invitare chi è già nel team: in quel caso compare un avviso.
Accettare un invito
- Al primo accesso, il collega invitato vede un riquadro al centro dello schermo con chi lo invita, il nome del gruppo e il ruolo assegnato.
- Può accettare subito (i dati condivisi compaiono all'istante, senza ricaricare) oppure scegliere Più tardi per rimandare.
- In alternativa può accettare dal link ricevuto via email, che apre una pagina di conferma. Serve accedere con lo stesso indirizzo a cui è arrivato l'invito.
Gestire il team
Proprietario e amministratori, dalla pagina Organizzazione, possono:
- Vedere l'elenco dei membri con nome, email, foto e ruolo.
- Cambiare il ruolo di un membro o rimuoverlo, con una conferma. L'unico proprietario non è rimovibile.
- Consultare gli Inviti in attesa e revocarli: il link smette subito di funzionare.
- Rinominare l'organizzazione: è il nome che i colleghi vedono nell'invito.
- Vedere chi è online in questo momento, con un pallino verde e la sezione in cui sta lavorando (si aggiorna ogni minuto).
Cosa vede tutto il gruppo
Appena entri in un gruppo con almeno un collega, nelle varie sezioni dell'app compaiono anche i dati delle classi condivise, affiancati ai tuoi e con l'indicazione del docente che li ha inseriti:
Le classi dei colleghi compaiono in una sezione dedicata Classi condivise, così non si confondono con le tue.
Chi può modificare cosa
Chi ha un ruolo che scrive (Proprietario, Amministratore o Docente) può creare, modificare e cancellare i dati delle classi condivise, non solo i propri:
- Voti, meriti e note disciplinari
- Studenti: aggiunta, modifica e rimozione
- Appello e presenze
- Eventi del calendario e lezioni
- Compiti e verifiche, con i relativi voti
- Pagelle: voci, esiti e pubblicazione ai portali
- Avvisi di classe, file e allegati
Il ruolo Sola lettura può solo consultare: ogni tentativo di creare, modificare o cancellare un dato condiviso viene bloccato.
Registri separati per docente (opzionale)
Di serie il registro del gruppo è condiviso: tutti i docenti vedono e modificano gli stessi dati. Se il tuo team preferisce che ognuno tenga il proprio registro anche nelle classi in comune, il proprietario (o un amministratore) può attivare la modalità Registri separati per docente dalla pagina Organizzazione. Cosa cambia con l'interruttore acceso:
- Ogni docente vede e modifica solo il PROPRIO registro: voti, verifiche, meriti, lezioni, eventi del calendario, compiti, pagelle ed esami inseriti da lui. Quelli dei colleghi non compaiono più nelle sue pagine.
- Nei selettori compaiono solo le proprie materie (più quelle eventualmente assegnate dal proprietario), non l'intero catalogo del gruppo.
- Restano in comune i dati di CLASSE: studenti, presenze, note disciplinari e avvisi. Il supplente continua a vedere e firmare le ore da coprire.
- Il proprietario è sempre COORDINATORE: vede i voti e le medie di tutti, in sola lettura. Può nominare altri coordinatori dalla stessa card.
- La modifica resta sempre per autore: nessuno, coordinatore compreso, può cambiare o cancellare un dato inserito da un altro docente.
- Nelle classi del gruppo compare la scheda Giornata: tutte le ore del giorno di tutti i docenti, con argomenti, compiti e firme, in un'unica tabella di sola lettura. La propria ora si apre e si firma da lì.
- Si attiva e si disattiva quando vuoi: spegnendola, il registro torna condiviso come prima. Nessun dato viene toccato in entrambi i casi.
Cosa resta privato
Alcune cose non vengono mai condivise e restano solo tue:
- Castelletto: il registro delle ore e delle quote.
- Colloqui con le famiglie.
- Diario e promemoria personali.
- Quiz personali (i quiz di esempio restano disponibili a tutti).
- Messaggi inviati a genitori e studenti.
- Note interne sullo studente: visibili solo a chi le ha scritte. Un collega vede quel campo vuoto.
- Aggiungere nuove materie a una classe: lo fa solo il proprietario della classe.
Privacy e sicurezza
- Solo il tuo gruppo vede i dati condivisi: un docente fuori dall'organizzazione non vede nulla. La protezione è applicata direttamente dal database.
- Ciò che viene cancellato sparisce per tutti e non ricompare.
- Mentre scrivi in un campo libero, se inserisci dati delicati (salute, religione e simili) compare un avviso che ti ricorda di non scriverli lì. Non blocca il salvataggio: ti avvisa soltanto.